Eskaerak eta beste idazki eta jakinarazpenak aurkezteko kontuan hartuko da Administrazio Publikoen Administrazio-prozedura Bateratuari buruzko urriaren 1eko 39/2015 Legearen 14 eta 16 artikuluetan xedatutakoa.
Euskarri fisikoan aurkezteko, administrazioarekin elektronikoki harremanetan jartzera behartu gabeko eskatzaileek, urriaren 1eko 39/2015 Legearen 14. artikuluan ezarritakoaren arabera, II. eranskinean ageri den eredua erabiliko da, eta interesdunak edo bere ordezkaritza egiaztatzen duten pertsonek sinatuko dute, edozein bide baliagarriren bidez, Itsasoko Gizarte Institutuko probintzia- edo toki-zuzendaritzetan, laguntza eskatu den ontziak kotizazio-kontuko kodea esleituta duen tokian.
Erregistro elektronikoaren bidezko aurkezpena dagokion zerbitzuaren bidez egingo da Gizarte Segurantzaren Egoitza Elektronikoaren barruan. Zerbitzu honek aukera ematen du eskabidea aurkeztu eta dagokion dokumentazioa erantsita sinatzeko.
Eskaera aurrekoa ez den beste bitarteko elektroniko baten bidez aurkezten bada, II. eranskineko eredua aurkeztu beharko da, behar bezala sinatua.
Diru-laguntzaren eskatzailea ondasun-erkidego bat edo sozietate zibil profesional bat denean, kide guztien datu eta sinadurak agertzen diren eranskina ere gehitu beharko da. Eskaera sozietatearen edo komunitatearen legezko ordezkariak aurkeztu eta sinatuko du.
Eskaerekin batera agiri hauek aurkeztu beharko dira:
- Eskatzailearen edota horren legezko ordezkariaren nortasun-egiaztapena.
Nortasun-datuak kontsultatzeko Barne Ministerioak Itsasoko Gizarte Institutuari baimena ematen dion kasuan izan ezik, eskatzailea pertsona fisikoa bada, legezko ordezkariak nortasun-agiri nazionala edo atzerritarren nortasun-agiria aurkeztu beharko du.
- Eskatzailea entitate bat bada, nortasun juridikoa izan edo ez, Itsasoko Gizarte Institutuari Zerga Agentzian nortasun datuak kontsultatzeko baimena eman ezean, onuradunaren identifikazio fiskaleko zenbakia egiaztatzen duen agiria aurkeztu beharko du.
- Ordezko izaera hori legezko edozein baliabide bidez egiaztatuko da, baldin eta modu fidagarrian egiaztatzen bada, urriaren 1eko 39/2015 Legearen 5.4 artikuluan ezarritakoari jarraiki. Gainera, aukera dago Itsasoko Gizarte Institutuaren Probintzia Zuzendaritzak bidalitako ziurtagiri bidez ere egiaztatu ahal izateko, deialdiaren III. eranskinean agertzen denez.
- Osasun Sistema Nazionalak ordaindutako medikamentuak, derrigorrezko botikinaren horniduraren parte direnak, erosteko egindako gastua zehazten duen faktura originala, edota botikineko derrigorrezko horniduraren barne dagoen osasun-materiala, eta ebazpenaren I. eranskinean jasotzen dena, erosteko egindako gastuaren faktura, bertan fakturatutako produktuak banan-banan zerrendatuta.
Gastua egiaztatzeko aukera dago frogagarriak diren faktura eta bestelako dokumentuak aurkezteko, baldin eta merkataritzako trafikoan eta trafiko juridikoan balioa badute edo eraginkortasun administratiboa badute.
Salbamendu-baltsei dagokien fakturan botikinaren kostu osoa agertu beharko da.
Faktura berean onuradun berberarenak diren itsasontzi ezberdinetako botikinetarako medikamentuei edo osasun-materialei dagozkien zenbatekoak sartzen direnean, zenbateko bakoitza zein itsasontziri dagokion zehaztu beharko da fakturan. Halako ziurtapenik agertzen ez bada, artikulu guztiak ontzi bakar batean aplikatuko dira, botikinaren araudiak eskatzen duen muga jakin bat ezartze aldera.
Botikin mota desberdinei dagozkien sendagai eta/edo osasun-materialetan egindako gastuengatik laguntza ekonomikoak eskatzen direnean, faktura independentetan aurkeztu beharko dira, botikin mota bakoitzari dagozkion kontzeptuak sartuta. Faktura berean botikin mota ezberdinetako artikuluak agertzen badira, horiek guztiak botikin nagusiari aplikatuko zaizkio, haren arauzko zuzkidurak zehazten duen muga ezartzeko.
Erregistro elektronikoaren bidez aurkezten diren eskaeretan, paperezko fakturak fitxategi bereizietan digitalizatuko ditu eskatzaileak, dokumentuaren irudi leial eta osoa dutenak. Jatorrizkoa interesdunak zaindu beharko du, eta edozein unetan eskatzen ahalko da jatorrizko agiria erakusteko, alderatzeko.
- Salbamendu-baltsen azterketa-ziurtagiria, Garraio, Mugikortasun eta Hiri Agendako Ministerioko Merkataritzako Ontzidiko Zuzendaritza Nagusiak homologatutako zerbitzu-estazioak egina, 2023. urteari dagokiona, baltsa horien hasierako hornidurarako edota araudiko botikinak berritzeko laguntza eskatzen denean. Ziurtagiri horretan, edo bertako eranskinetan, baltsako botikinaren erabateko berritzea azaldu beharko da zehatz-mehatz.
- Diru-laguntza ordaintzeko eman den kontuaren titular onuradunaren izena dakarren banku-ziurtagiria, deialdiaren IV. eranskinean adierazitako ereduari jarraiki.
- Itsasoko Gizarte Institutuari zerga-betebeharrak eta Gizarte Segurantzakoak betetzeari buruzko datuak Zerga Administrazioko Estatu Agentziatik eta Gizarte Segurantzaren Diruzaintza Nagusitik lortu ahal izateko baimena ematen zaion kasuan izan ezik, interesdunak ordaindu beharrekoak ordainduta dituela egiaztatzen duten ziurtagiriak aurkeztu beharko ditu.
Ondasunen erkidego bat edo sozietate zibil profesional bat denean eskatzailea, kide bakoitzari buruzko aipatu informazioa jasoko da, datuak lortzeko baimena ematen ez zaion kasuan izan ezik; kasu horretan, informazioa egiaztatzen duten kide bakoitzaren ziurtagiriak aurkeztu beharko dira.
- 2023. urtean banderapean jarritako ontzietarako, botikineko Ikuskatze Ziurtagiria, 2023. urteari dagokiona, Osasun Ministerioko Kanpo Osasuneko Zuzendariordetza Nagusiak igorritakoa, botikinaren hasierako hornidurarako diru-laguntza eskatzen den kasuetan.