Comunicació a les empreses de les prestacions dels seus treballadors

Des de l’11 de desembre de 2019, l'INSS posa a disposició de les empreses un servici amb el qual podran descarregar-se informació sobre les variacions que experimenten les prestacions de Seguretat Social reconegudes als seus treballadors, tant subsidis com altres que afecten els contractes de treball o les obligacions empresarials amb la Seguretat Social.

A partir d’esta data, el Fitxer INSSEMPRESAS (FIE) estarà diàriament a disposició dels usuaris principals de les autoritzacions RED de cada empresa a través de SILTRA o, si escau, a través d’EDITRAN.

Este servici es configura com un canal de comunicació segur, àgil i de fàcil incorporació en les aplicacions de gestió de nòmines de les empreses, per la qual cosa contribuirà no només al compliment de les obligacions amb la Seguretat Social, sinó també a la gestió del seu personal.

Així mateix, des del 20 de setembre del 2021, està disponible el nou servici FIER, desenrotllat per l'INSS, que permet a qualsevol usuari d'una autorització RED, a través del Sistema RED Online i en format Excel, la baixada i posterior consulta de la informació continguda al FIE. Este nou servici FIER va destinat, principalment, als usuaris d'autoritzacions RED Directe, és a dir, empreses amb menys de 25 treballadors que no tenen la possibilitat de rebre el FIE a través de SILTRA i que agrupen, entre totes, un total de 160 mil treballadors D'esta manera, es dona cobertura a un col·lectiu que, fins ara, no estava inclòs en la informació rebuda a través del Fitxer INSS Empreses. Cal destacar, entre les peculiaritats del nou aplicatiu FIER, la possibilitat de baixar conjuntament un període de temps màxim de disset dies, sempre que no se superen els 300 registres per cada consulta.

Per tant, a través d'estos dos servicis, FIE i FIER, s'habilita de manera definitiva una ferramenta d'accés a tots els usuaris RED que els permeta baixar els fitxers posats a la seua disposició i conéixer diàriament informació sobre les prestacions d'incapacitat temporal, incapacitat permanent, jubilació, naixement i cura del menor i altres prestacions que consten a les bases de dades d'este Institut i que tinguen reconegudes els treballadors vinculats al codi de compte de cotització consultat.

Clicant l’enllaç següent, Manuals d’usuari, es pot consultar el Manual d’Usuari del FIER, on s’explica en detall la forma d’accés al servici, així com els camps continguts a la pantalla d’inici de l’aplicació i les accions que s’hi poden dur a terme. Així mateix, l’estructura del missatge FIE 2.0, el contingut i la descripció dels seus camps, així com els seus possibles valors, estan recollits en el disseny de registre que es pot consultar a l’enllaç següent: Instruccions Tècniques.