Communication aux entreprises des prestations de leurs travailleurs

Depuis le 11  décembre 2019, l’INSS met à disposition des entreprises un service leur permettant de télécharger des informations sur les variations des prestations de Sécurité Sociale reconnues à leurs travailleurs, allocations ou autres, affectant les contrats de travail ou les obligations des entreprises envers la Sécurité Sociale.

À compter de cette date, le Fichier INSSEMPRESAS (FIE) sera quotidiennement à disposition des utilisateurs principaux des autorisations RED  de chaque entreprise dans SILTRA, ou, le cas échéant, dans EDITRAN.

Ce service est conçu comme un canal de communication sûr, pratique et facile à intégrer aux applications de gestion salariale des entreprises. Il les aidera donc non seulement à remplir leurs obligations envers la Sécurité Sociale, mais aussi dans la gestion de leur personnel.

De même, depuis le 20 septembre 2021, le nouveau service FIER, développé par l'INSS, est disponible et permet à tout utilisateur d'une autorisation RED, à travers le Système RED Online et en format Excel, de télécharger et de consulter ultérieurement les informations contenues dans le FIE. Ce nouveau service du FIER s'adresse principalement aux utilisateurs des autorisations RED Directo, c'est-à-dire aux entreprises de moins de 25 employés qui n'ont pas la possibilité de recevoir le FIE par le biais de SILTRA, et qui représentent un total de 160 000 employés. De cette manière, on couvre un groupe qui, jusqu'à présent, n'était pas inclus dans les informations reçues par le biais du Fichier des Entreprises de l'INSS. Une des particularités de la nouvelle application FIER est la possibilité de télécharger ensemble pour une période maximale de 17 jours, à condition de ne pas dépasser 300 enregistrements par consultation.

Ainsi, par le biais de ces deux services, FIE et FIER, un outil d'accès est définitivement mis à la disposition de tous les utilisateurs de RED, leur permettant de télécharger les fichiers mis à leur disposition et d'obtenir des informations quotidiennes sur les prestations d'incapacité temporaire, d'incapacité permanente, de retraite, de naissance et de garde d'enfants et autres prestations qui sont enregistrées dans les bases de données de cet Institut et qui sont reconnues aux travailleurs liés au code de compte de cotisation consulté.

En cliquant sur le lien suivant www.seg-social.es, vous pouvez consulter le Manuel d’Utilisation du FIER, qui explique en détail comment accéder au service, ainsi que les champs apparaissant à l’écran de démarrage de l’application et les actions qui peuvent être effectuées. De même, la structure du message FIE 2.0, son contenu et la description de ses champs, ainsi que leurs valeurs possibles, sont inclus dans le modèle d'enregistrement qui peut être consulté en cliquant sur le lien suivantInstructions Techniques.