És un instrument bàsic en la gestió de la protecció social, puix que el tractament automatitzat de les dades corresponents d'una banda permet una gestió més àgil y eficaç en benefici dels perceptors i sol·licitants de les prestacions socials i, d'una altra banda, possibilita un control permanent sobre el manteniment del dret a les prestacions i facilita les mesures de lluita contra la utilització indeguda de la protecció i el frau.
Constitució:
Es constitueix a l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS), entitat responsable dels fitxers.
Objecte:
El seu objectiu és la inscripció de les prestacions socials de contingut econòmic destinades a persones i famílies amb càrrec a recursos públics.
Obligació de subministrar dades:
Els organismes, entitats i empreses que estan obligats a subministrar dades al Registre estan inclosos al catàleg publicat en el BOE mitjançant la resolució corresponent de l'INSS.
Gestió:
La seva gestió i funcionament corresponen a l'INSS.
Exercici de drets per l'afectat:
Els drets d'accés als fitxers del Registre i de rectificació i cancel·lació de dades són personals i només els podrà exercir la persona afectada o el seu representant legal, amb les limitacions previstes a la Llei Orgànica 15/1999, de de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (BOE 14/12).
Denegació de l'accés, rectificació i cancel·lació:
Es denegaran els drets d'accés , rectificació i cancel·lació en qualsevol dels casos regulats als articles 15.3, 23.1 i 2, i 24.2 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre.