Els col·lectius afectats pel que disposa l’Ordre Ministerial són:

• Els treballadors autònoms per compte propi o autònom.
• Els treballadors del Sistema Especial de Treballadors Agraris (SETA).
• Els treballadors del grup I del Règim Especial de Treballadors del Mar.

L’Ordre Ministerial estableix l’obligació de gestionar per via electrònica tots els tràmits relacionats amb l’afiliació, la cotització i la recaptació de quotes. Inclou la recepció, per compareixença a la SEDESS, de les notificacions i comunicacions de la Tresoreria General de la Seguretat Social.

L’obligació per als treballadors autònoms d’utilitzar els canals electrònics que ofereix la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS), ja sigui a través de la SEDESS o del Sistema RED, és efectiva des del passat 1 d’octubre de 2018. Recordeu que, des d’aquesta data, la consulta i signatura de les notificacions també s’ha de fer a la Seu Electrònica de la Seguretat Social, a través del servei Consulta i signatura de notificacions telemàtiques.

No s’efectuarà notificació prèvia sobre l’obligació per correu postal.

La Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) disposa de dos canals electrònics a través dels quals el treballador autònom podrà fer les seves gestions:

• El Sistema RED (Remissió Electrònica de Dades). A través d’aquest sistema, l’autoritzat RED actuarà en representació del treballador autònom. A la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS) es troben ubicats els serveis que permeten gestionar l’assignació o desassignació del Número d’Afiliació (NAF) del treballador autònom a un autoritzat RED.
  
• La Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS). El treballador autònom pot fer directament els seus tràmits amb la TGSS a través de diversos serveis electrònics disponibles a la SEDESS. Alguns serveis permeten també presentar sol·licituds per Registre Electrònic (RE).

Els serveis de SEDESS són compatibles amb els sistemes operatius, els navegadors d’internet i les màquines virtuals que s’indiquen a l’apartat de Requisits tècnics

Per accedir als serveis de la SEDESS, l’autònom ha de disposar d’un sistema d’autenticació que garanteixi la seva identitat.

Hi ha diferents sistemes d’autenticació admesos a la SEDESS que permeten l’accés als  serveis. 

1. El Certificat electrònic admès per la Seguretat Social.

   Tots els serveis adreçats als treballadors autònoms són accessibles amb aquest mitjà d’autenticació, inclòs el servei de  Consulta i signatura de notificacions telemàtiques. Permet, a més, la presentació de sol·licituds a través del Registre Electrònic.

2. El DNI electrònic

   Tots els serveis adreçats als treballadors autònoms són accessibles amb aquest mitjà d’autenticació, inclòs el servei de Consulta i signatura de notificacions telemàtiques. Permet també la presentació de sol·licituds a través del Registre Electrònic.

3. El Sistema Cl@ve

   Els serveis adreçats als treballadors autònoms són accessibles amb aquest Sistema d’autenticació, que disposa de dues modalitats d’ús: Cl@ve PIN i Cl@ve Permanent.

   Aquest sistema permet l’accés al servei de Consulta i signatura de notificacions telemàtiques mitjançant Cl@ve Permanent (amb registre avançat) reforçat amb claus d’un sol ús enviades per SMS per la Seguretat Social al telèfon mòbil del ciutadà. Aquest sistema permet, a més, l’accés a la signatura al núvol.

La Seguretat Social ofereix al ciutadà la possibilitat de gestionar, prèvia sol·licitud, a la pàgina de l’entitat https://www.sede.fnmt.gob.es/, l’obtenció del certificat personal de la FNMT,  i posa a la seva disposició una àmplia xarxa d’oficines on es pot efectuar l’acreditació de la seva identitat, pas obligatori en el procés de la seva obtenció.

Podeu baixar una guia del procés d’obtenció del Certificat electrònic d’accés als serveis de la Seguretat Social a internet.

Cl@ve és un sistema d’identificació, autenticació i signatura electrònica comú per a totes les Administracions Públiques basat en la utilització de claus concertades previ registre del ciutadà.

El gran avantatge d’aquest sistema és la seva operativitat, ja que permet accedir-hi des de qualsevol dispositiu  amb connexió a internet: ordinadors, mòbils, tauletes, etc., en comparació del Certificat Digital o el DNI electrònic, que requereixen la seva instal·lació prèvia als equips i/o un maquinari específic que permeti llegir els certificats instal·lats en targetes electròniques.

Els passos per poder utilitzar Cl@ve a la SEDESS són:

1. Registrar-se en el sistema Cl@ve
   
   

   1. Per via electrònica amb Certificat electrònic o DNI electrònic, a través de la pàgina de Cl@ve.

   2. Presencialment a les oficines de la Seguretat Social amb servei de Registre al Sistema Cl@ve.

      En ambdós casos s’obté un registre avançat al Sistema Cl@ve.

      Si la sol·licitud de Registre a través d’internet es fa sense certificat electrònic o sense DNI electrònic, el registre al Sistema Cl@ve serà bàsic.
      
      

2. Activar el codi generat durant el procés de registre:

   Per completar el procés d’alta al Sistema Cl@ve i obtenir Cl@ve Permanent, cal activar el codi subministrat en l’acte del registre. L’activació es pot dur a terme a la SEDESS: Cl@ve: gestió de contrasenyes / Activació d’Usuari.

   Les dues modalitats amb les quals es pot operar al Sistema Cl@ve són:
   
   

   • Cl@ve PIN. Es tracta d’una clau ocasional facilitada per SMS, de validesa limitada en el temps, orientada a ciutadans que accedeixen esporàdicament als serveis.
   • Cl@ve Permanent. Es tracta d’una contrasenya escollida pel mateix usuari, de validesa duradora en el temps, no il·limitada, destinada a aquells ciutadans que hi accedeixen habitualment. En ocasions, depenent del servei a què s’accedeix, està reforçat amb una clau ocasional facilitada per SMS.

Els treballadors autònoms disposen d’un ampli catàleg de serveis a la SEDESS per gestionar els tràmits relacionats amb l’afiliació i la cotització a la Seguretat Social:

• Cursar l’Alta al Règim Especial de Treballadors per Compte Propi o Autònoms.
• Cursar la Baixa del Règim Especial de Treballadors per Compte Propi o Autònoms.
• Formular el canvi de base de cotització en el Règim Especial de Treballadors per Compte Propi o Autònoms.
• Modificar l’activitat al Règim Especial de Treballadors per Compte Propi o Autònoms.
• Sol·licitar la modificació, per a l’any següent, de les dades de cobertura de les contingències per a la incapacitat temporal, accidents de treball i malaltia professional, cessament d’activitat i Mútua, al Règim Especial de Treballadors per Compte Propi o Autònoms.
• Cursar la variació de dades al Règim Especial de Treballadors per Compte Propi o Autònoms.
• Modificar o corregir la Condició del treballador autònom
• Sol·licitar la base reduïda per pluriactivitat
  

A més, des de la SEDESS el treballador autònom pot sol·licitar determinats informes i certificats:

• Duplicat de la resolució de l’alta o de la baixa al Règim Especial de Treballadors per compte propi o Autònoms.
• Informe o consulta sobre les bases de cotització i les quotes ingressades en el Règim.
• Certificat d'estar al corrent en les obligacions amb la Seguretat Social.
• Informe d'estar al corrent de les obligacions amb la Seguretat Social.
• Informe de dades de cotització
  

La SEDESS disposa d’altres serveis que poden resultar d’interès per al col·lectiu de treballadors autònoms:

• Duplicació de document d'afiliació
• Informe de vida laboral.
• Informe de bases de cotització.
• Domiciliació al compte. (Domiciliació del pagament de quotes a la seguretat social)
• Canvi de domicili.
• Comunicació de telèfon i adreça electrònica.
• Devolució d'ingressos de règims i sistemes especials.
• Ajornament per al pagament de deutes a la Seguretat Social.
• Consulta de deutes i obtenció del document d'ingrés.
• Pagament amb targeta de deutes amb la Seguretat Social.

A través del servei de Consulta i signatura de notificacions telemàtiques el treballador autònom podrà accedir a consultar i signar les notificacions dels actes administratius de la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS). També podrà accedir i gestionar les notificacions el seu autoritzat al sistema RED o, si escau, l'apoderat.

Entre els actes notificats a través del servei de Notificacions Telemàtiques, hi ha:

• Els del procediment recaptatori: reclamacions de deute i providències de constrenyiment; actes del procediment de constrenyiment per quotes, conceptes de recaptació conjunta i altres recursos, amb els recàrrecs i interessos corresponents; actes del procediment administratiu d'ajornament del pagament de deutes amb la Seguretat Social, i actes del procediment de devolució d'ingressos indeguts a la Seguretat Social.

• Els actes dels procediments sobre moratòries i diferiments.

• Les resolucions de la Tresoreria General sobre actes de liquidació, imposició de sancions i impugnacions.

Gradualment s'incorporaran al servei de Consulta i signatura de notificacions telemàtiques altres notificacions de procediments relacionats amb la TGSS.

A més, cal tenir en compte que:

• La notificació es posarà a la disposició de l'interessat durant un termini màxim de deu dies. Transcorregut aquest termini sense haver accedit a la notificació, aquesta es considerarà efectuada.
• La TGSS remetrà un correu electrònic per avisar de la posada a la SEDESS d'una notificació telemàtica a l'adreça que el treballador autònom hagi facilitat. La podeu comunicar a través del Servei de Comunicació de telèfon i adreça electrònica de la SEDESS.
• En cas que el treballador autònom disposi d'un autoritzat RED, a aquest també se li remetrà un avís. L'autoritzat RED, de la mateixa manera que el treballador autònom, podrà accedir i signar la notificació electrònica.
• També és possible que el treballador autònom nomeni un apoderat a l'efecte de la recepció de les Notificacions Telemàtiques. Per fer aquest tràmit, el treballador autònom podrà accedir al Servei de Registre Electrònic d'Apoderaments de la SEDESS.

Per poder accedir als Serveis de Notificacions Telemàtiques de la SEDESS, el treballador autònom ha de disposar d’un sistema d’autenticació vàlid: Certificat electrònic admès per la Seguretat Social, DNI electrònic o Cl@ve Permanent (amb registre avançat).

Si soc autònom del Mar, com m’afecta el contingut de l’Ordre ESS/214/2018?

Els treballadors per compte propi enquadrats en el primer grup de cotització, com la resta de treballadors autònoms, estan obligats a gestionar tots els seus tràmits, inclosa la recepció de les notificacions, per via electrònica, a partir de l’1 d’octubre de 2018. Els treballadors per compte propi enquadrats en el segon o tercer grup de cotització no estan obligats a l’ús de mitjans electrònics, però podran accedir voluntàriament als mateixos serveis.

On puc gestionar els meus tràmits?

A partir de l’1 d’octubre de 2018, seran operatius els serveis en el Sistema RED. Per utilitzar el Sistema RED (Remissió Electrònica de Dades) es requereix estar degudament autoritzat. Per facilitar les gestions, un autoritzat RED podrà actuar en representació del treballador autònom del Mar a través d’aquest sistema. A la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS) es troben ubicats els serveis que permeten gestionar l’assignació o desassignació del Número d’Afiliació (NAF) del treballador autònom a un autoritzat RED.

Actualment, a través dels serveis disponibles a la Seu Electrònica.

A la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS), el treballador autònom del Mar pot fer directament els tràmits a través dels serveis electrònics disponibles, mitjançant la presentació de sol·licituds per Registre Electrònic (RE). Per accedir al Registre Electrònic pot fer servir Certificat electrònic i DNI electrònic.

Aviat es posaran a disposició dels treballadors per compte propi del Règim Especial de Treballadors del Mar serveis en línia similars als existents en l’actualitat per a la resta de treballadors autònoms.

Com puc accedir a les meves notificacions?

Per a la recepció i signatura de notificacions i comunicacions procedents de l’Administració de la Seguretat Social hi ha els Serveis de Notificacions Telemàtiques de la SEDESS. Cal disposar d’un sistema d’autenticació vàlid: Certificat electrònic admès per la Seguretat Social, DNI Electrònic o Cl@ve Permanent (amb registre avançat) reforçat amb claus d’un sol ús enviades per SMS per la Seguretat Social al telèfon mòbil del ciutadà. Aquest sistema permet, a més, l’accés a la signatura al núvol.

A través del Servei de Consulta i signatura de notificacions telemàtiques, el treballador per compte propi del Mar,  així com el seu autoritzat al sistema RED o, si escau, el seu apoderat, podran accedir i signar les notificacions.

• Seu Electrònica
• Web de la Seguretat Social
• Telèfon: 901 50 20 50
• X: @Info_TGSS
• Oficines de la Seguretat Social
• Cercador d'Oficines Properes