Gestión partes baja, confirmación y alta

El RD 1060/2022 i l’Ordre 2/ISM/2023 modifiquen, respectivament, el RD 625/2014 i l’Ordre EES/1187/2015. A partir de l’1 d’abril de 2023, data de l’entrada en vigor d’aquestes modificacions, les novetats més destacables són:

• La supressió de l’obligació del treballador de rebre i presentar la còpia del comunicat mèdic d’IT que estava destinada a l’empresa.
• Se suprimeix l’obligació de les empreses de transmetre informació a l’INSS als successius informes de confirmació i d’alta. Només hauran de remetre a l’INSS les dades econòmiques als informes de baixa.

A través del Fitxer INSS Empreses (FIE).

Hi ha dues maneres de descarregar-se el FIE, en funció del mitjà de transmissió de l’autorització RED de l’empresa:

• Si el mitjà de transmissió de la meva Autorització RED és Sistema de Liquidació Directa: podré utilitzar SILTRA. No obstant això, també podré accedir al servei FIER del Sistema RED Online.
• Si el mitjà de transmissió de la meva Autorització RED és Sistema RED Directe: només podré utilitzar el servei FIER del Sistema RED Online.

L’INSS us enviarà una carta per correu ordinari i un missatge de text al telèfon mòbil que consti a la base de dades de la Seguretat Social. La carta també es posarà a disposició a la Seu Electrònica de la Seguretat Social. Així mateix, l’ocupador també pot conèixer la informació del procés d’IT del seu empleat a través del portal IMPORTASS de la TGSS.

No obstant això, si l’ocupador disposa d’una Autorització RED, podrà consultar el FIE a través de SILTRA o del servei FIER, en funció del mitjà de transmissió de l’autorització.

La descàrrega del FIE a través de SILTRA només es pot fer per part dels usuaris principals d’autoritzacions RED del Sistema de Liquidació Directa (SLD).

A través del Servei FIER, la descàrrega la pot fer qualsevol usuari principal o secundari d’una autorització RED (ja sigui Sistema de Liquidació Directa o RED Directe).

El FIE es descarrega en format .txt, per la qual cosa és convenient que les empreses ho automatitzin per integrar la informació als seus sistemes de gestió de nòmines.

A través del servei FIER, l’usuari de l’autorització RED es pot descarregar el FIE en format Excel.

S’envia diàriament sempre que a la base de dades de l’INSS es generi alguna modificació d’algun dels camps que estan inclosos al FIE.

El servei FIER ofereix la possibilitat de descarregar conjuntament la informació relativa a un període de temps, amb el límit de 15 dies i de 300 registres com a màxim per cada arxiu Excel.

L’estructura del missatge FIE, el contingut i la descripció dels seus camps, així com els seus possibles valors, es troben recollits en el disseny de registre que es pot consultar a l’enllaç següent:  Instruccions Tècniques.

El FIE s’estructura en etiquetes que inclouen informació sobre l’empresa, el treballador i les prestacions de la Seguretat Social. Les etiquetes que inclouen informació sobre les prestacions de la Seguretat Social són les següents:

• Etiqueta DIT “Dades d’Incapacitat Temporal”: conté informació dels comunicats de baixa i alta enviats pels Serveis Públics de Salut i Mútues Col·laboradores amb la Seguretat Social.
• Etiqueta IT 2 “Dades Incapacitat Temporal 2”: informa sobre la data i el tipus d’accident de treball.
• Etiqueta ITD “IT Pagament Directe”: informa sobre la prestació d’IT en la modalitat de pagament directe de l’INSS i de l’ISM.
• Etiqueta OIT “Altres Dades d’IT”: informa sobre altres dades de l’IT en modalitat pagament directe i la data en què s’exhaureixen els 545 dies
• Etiqueta CIT “Continuació Situació IT”: informa sobre el contingut dels comunicats de confirmació enviats pels Serveis Públics de Salut i Mútues Col·laboradores amb la Seguretat Social.
• Etiqueta DIP “Dades Incapacitat Permanent: informa sobre el reconeixement de pensions d’incapacitat permanent i LPNI.
• Etiqueta JUB “Dades de Jubilació”: informa sobre el reconeixement de pensions de jubilació.
• Etiqueta la DOP “Dades d’Altres Prestacions”: informa sobre altres prestacions abonades en pagament directe (Naixement i cura de menor; Risc durant l’embaràs; Risc durant la lactància; Cura del menor; Corresponsabilitat de la Cura del Lactant).
• Etiqueta NAC “Dades sobre Naixements”: informa sobre els naixements comunicats per part del Ministeri de Justícia.

La informació dels comunicats de baixa i alta que envien els Serveis Públics de Salut o Mútues es pot consultar a les etiquetes:

• DIT “Dades d’Incapacitat Temporal”.
• IT2 “Dades d’Incapacitat Temporal 2”.

La informació dels comunicats de confirmació que envien els Serveis Públics de Salut o Mútues es pot consultar a l’etiqueta CIT “Continuació situació en IT”.

Fent clic a l’enllaç següent:  Manuals SILTRA.

Fent clic a l’enllaç següent:  Manuals d’usuari.

L’avís RED 28/11/2022- Nou servei de “Consulta/Modificació delegació recepció comunicacions d’ofici” a Gestió d’Usuaris d’Autoritzacions RED informa de la creació d’un servei mitjançant el qual l’usuari principal pot delegar a les bústies RED de qualsevol dels usuaris secundaris la recepció dels missatges que se li remetin d’ofici a través d’aquest sistema des dels organismes i entitats de l’Administració de la Seguretat Social.

De moment no es modifica la versió actual del FIE. No obstant això, l’INSS està treballant en el desenvolupament d’una nova versió que permeti millorar la versió existent en l’actualitat.

De moment no es modifica la versió actual del servei FIER. No obstant això, l’INSS està treballant en el desenvolupament d’una nova versió que permeti augmentar el límit de registres a més de 300 i que permeti a l’usuari de l’Autorització RED veure tots els CCC/Règims que depenguin de la seva autorització sense haver de filtrar per un CCC/NAF concret.

Per adaptar l’enviament dels comunicats d’IT per part dels usuaris del Sistema RED a la nova normativa, s’ha desenvolupat una nova versió –la versió 6.0– dels fitxers FDI i FRI. Així mateix, també s’ha d’adaptar a les modificacions normatives el servei “Incapacitat Temporal Online” del Sistema RED Online.

Els documents es troben publicats al web de la Seguretat Social, amb les modificacions en color gris, i es poden consultar fent clic a l’enllaç següent: Instruccions Tècniques.

Desapareix l’obligació d’enviar els comunicats de confirmació i d’alta. Respecte dels comunicats de baixa, només han d’enviar les dades econòmiques després d’haver rebut, a través del FIE, la informació que conté el comunicat de baixa del Servei Públic de Salut o Mútua.
Per a més informació, es pot consultar el Butlletí de Notícies 2023/3, de 23 de febrer de 2023.

En aquest cas, si es tracta d’un procés d’IT per contingències professionals, l’empresa assumeix directament el pagament, al seu càrrec, de la prestació econòmica i sanitària, per tant, ha de continuar enviant a l’INSS els comunicats mèdics de baixa, confirmació i alta.

Es tracta, per exemple, del col·lectiu de funcionaris que pertanyen a l’antiga MUNPAL. En aquests casos, si es tracta d’un procés d’IT per contingències comunes, les empreses també han de continuar enviant a l’INSS els comunicats mèdics de baixa, confirmació i alta.

• Creació d’una nova acció (taula T -34)  DE – Dades Econòmiques.
• Creació d’un nou segment ODT – Altres Dades Treballador.
• Creació de dos camps nous al segment DEC: “dies cotitzats any anterior per hores extres” i “dies cotitzats any anterior per altres conceptes”.
• Creació d’un nou segment FUN – Descripció de Funcions.

Es crea un nou tipus de comunicat que es denomina “COMUNICAT DADES ECONÒMIQUES”. S’introdueixen una sèrie de validacions de manera que, a la pantalla d’ENREGISTRAMENT DE COMUNICATS, una vegada s’emplenen els camps Règim, CCC, NAF, contingència i data de baixa, i es prem el botó “Acceptar”, en funció del supòsit del qual es tracti, la mateixa aplicació carregarà automàticament el formulari relatiu al comunicat de dades econòmiques o bé es facilitarà la possibilitat de seleccionar el tipus de comunicat que cal enregistrar (alta, baixa, confirmació).

L’empresa ha de comunicar el lloc de treball específic que fa el treballador mitjançant un text lliure de 50 posicions, com a màxim.

L’empresa ha de comunicar les funcions que fa el treballador a l’empresa mitjançant un text lliure de 268 posicions.

A l’FDI, el camp “Descripció de funcions” compta amb 67 posicions, però l’etiqueta es pot repetir fins a un màxim de 4 vegades.