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Le Système RED

Le Système RED est un service que la TGSS offre aux entreprises, regroupements d'entreprises et professionnels dont l'objectif est de permettre à la TGSS et aux utilisateurs de s'échanger des informations et documents via INTERNET.

Grâce à cette procédure, les utilisateurs peuvent entrer en contact direct avec la TGSS, accédant ainsi aux données des entreprises et des travailleurs, et leur remettre, par moyen télématique, les documents de cotisation et d'affiliation et les certificats médicaux d'arrêt, sans besoin de se déplacer physiquement aux bureaux et sans limite d'heures, et évitant l'utilisation du papier.

Les domaines d'action sont les suivants :

  • Affiliation : inscriptions, radiations, changements de données des travailleurs, ainsi que requêtes et demandes de rapports relatifs aux travailleurs et entreprises.
  • Cotisation : présentation des documents (Liste nominale des travailleurs), démarches des soldes créditeurs, et versement des cotisations par le biais de la domiciliation sur compte ou paiement électronique.
  • Démarches des rapports d'arrêt et exéat médical pour les accidents du travail et maladies professionnelles, ainsi que les rapports de confirmation, l'Institut national de la Sécurité sociale.

Le système offre des informations générales et spécifiques pour l'incorporation au Système RED, ainsi que le soutien et la formation théorique pratique.

Un système d'accueil et de gestion téléphonique par le biais d'un numéro téléphonique unique au niveau national est mis à disposition des utilisateurs, avec un accueil personnalisé de 9 h à 19 h, ainsi que la possibilité de renvoi électronique de données 24h/24 tous les jours de l'année et la connexion en ligne à la base de données de la Sécurité Sociale de 8 à 20 heures, les jours ouvrables.

RED Direct est un service de la Trésorerie générale de la Sécurité sociale, pour les petites entreprises de moins de 15 travailleurs, par le biais d'Internet, en utilisant le site Web de la Sécurité sociale.

  • L'objectif recherché avec le Système RED Direct est similaire au Système RED normal : supprimer la gestion administrative sur papier, favorisant la relation des entreprises avec la TGSS, sans avoir à se déplacer dans les bureaux et administrations de cet organisme. Le Système RED Direct dispose en plus de : la présentation des documents de cotisation est réalisée en utilisant, pour les remplir, les données d'affiliation dont dispose déjà la TGSS, évitant ainsi les erreurs et avec maintien d'une révision et contrôle permanents de celles-ci.

Le Système RED Direct permet d'accéder de différentes façons en fonction du Certificat Numérique avec lequel vous allez travailler :

La TGSS et l'utilisateur communique dans ce Système, par le biais de messages envoyés à une boîte personnelle à laquelle l'utilisateur se connecte directement sur Internet.

Grâce au Système RED Direct il est possible d'utiliser les mêmes fonctionnalités que le Système RED normal, en matière d'affiliation et de cotisation, même si toujours de manière directe ou "en ligne". De plus, il permet la remise des rapports d'arrêts maladies, exeat et confirmation, dérivés de risques communs et de risques professionnels, autant si ces risques sont couverts par l'INSS ou avec une mutuelle.

De cette manière, les certificats remis au moyen du Système RED, et validés et acceptés par l'INSS, éviteront aux entreprises de devoir présenter ce document sur papier auprès de tout CAISS ou Direction provinciale de l'INSS.

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