6.1. Períodes d'inactivitat

Els treballadors contractats a temps parcial o amb caràcter de fixos discontinus, que presten els seus serveis només algun dia a la setmana o al mes, han de romandre d'alta durant tot el temps de durada del contracte, i no és procedent la comunicació successiva d'altes i baixes en funció dels períodes d'activitat i inactivitat dins d'una mateixa relació laboral.

Actualment, el sistema no permet identificar els períodes d'activitat i inactivitat dins d'una mateixa situació d'alta.

Per identificar-los, s'ha creta un nou indicador anomenat "Inactivitat" que es podrà utilitzar a partir del proper 5 de novembre. Aquest indicador es podrà utilitzar tant per a les altes com per a les variacions de contracte.

Així doncs, quan ens trobem davant d'una d'aquestes situacions, per identificar els períodes d'inactivitat, s'haurà de mecanitzar un moviment de canvi de contracte (o d'alta si la situació es produeix en el moment de l'alta) amb l'indicador d'inactivitat amb una "S", el contracte, el coeficient de temps parcial sense contingut i la data real des de la que es produeix la inactivitat. Per tornar a identificar el períodes d'activitat, s'haurà de mecanitzar un altre moviment de canvi de contracte (o d'alta si la situació es produeix en el moment de l'alta), sense indicador d'inactivitat, el contracte corresponent, el coeficient de temps parcial i la data des de la que es produeix l'activitat.

Respecte al coeficient de temps parcial, s'haurà de notificar per cada període el que correspongui, fins i tot cap si en aquest període es treballa la jornada completa; en aquest cas el coeficient serà zero sense indicador d'inactivitat.

Els terminis en què es podran efectuar aquestes modificacions seran els mateixos que els establerts per a les variacions de coeficients a temps parcial. És a dir, les variacions es podran anotar en els sis dies següents a la data de variació o en els sis dies següents a la baixa.

A més a més, durant els sis primers dies de cada mes es podran introduir els períodes d'inactivitat del mes natural immediatament anterior (igual que succeeix actualment amb els coeficients).

És a dir, durant els sis primers dies de cada mes, l'usuari podrà mecanitzar tots els períodes d'activitat i totes les variacions de coeficient que hi hagin hagut en el mes inmmediatamente anterior.

Per facilitar aquesta funcionalitat als usuaris que treballin en línia (els de remeses hauran de fer-ho sempre mitjançant l'opció de canvi de contracte), s'ha desenvolupat una nova transacció ATR46 - Canvis de períodes d'inactivitat/coeficient

Nota: totes les pantalles de la modalitat en línia que apareixeran són de la modalitat x400. A les pantalles d'Internet les dades apareixeran organitzades de la mateixa manera, però amb el format d'Internet.

Per seleccionar la transacció ATR46 en la modalitat en línia, s'hi ha d'accedir a través de l'opció d'Actualitzacions d'informació i prémer l'opció Canvis de períodes d'inactivitat/coeficient.

En aquesta pantalla, s'hi ha d'introduir el número d'afiliació i l'identificador de persones físiques del treballador els períodes d'inactivitat i/o variacions de coeficient es vulguin mecanitzar, el codi de compte de cotització al qual està adscrit i el mes i l'any en què s'han dut a terme.

Després de validar les dades, apareixerà aquesta pantalla:

A la part superior, es mostren les dades que figuren al Fitxer General d'Afiliació relatives a afiliació i contracte, i també la data de l'última variació que s'hagi efectuat en el contracte, és a dir la situació del contracte en aquell moment.

A la part inferior, es mostra el calendari del mes seleccionat a la primera pantalla per marcar els períodes d'inactivitat. Per facilitar la mecanització de les dades, al costat del dia del mes i a l'espai per a l'indicador, apareixerà l'últim coeficient de temps parcial existent.

Per als dies d'inactivitat, s'ha introduir una x a l'indicador, sense necessitat de variar el coeficient de temps parcial ja que el sistema per als períodes d'inactivitat ho ignorarà. Pel que fa als dies d'activitat, s'ha de deixar l'indicador en blanc i només es modificarà el coeficient si qui presenta la transacció ha canviat.

La transacció farà les validacions necessàries per comprovar que les dades introduïdes són correctes. Si se superen les validacions, s'enregistraran totes les situacions mecanitzades; en cas contrari, apareixerà un missatge d'error.

6.2. Modificació de la transacció ATR45

S'ha introduït una millora a la transacció ATR45 - Canvi de contracte (tipus/coeficient/característiques), que consisteix en la separació de les dades en dues pantalles per facilitar la mecanització.

A la primera pantalla s'han d'introduir les dades d'afiliació del treballador i del compte en què es troba inscrit.

A la segona pantalla, a la part superior de la pantalla, apareixeran les dades d'identificació del treballador i del compte introduïts a la pantalla anterior, i també la data de l'última variació efectuada en el contracte. A la part inferior de la pantalla, apareixeran les dades de contracte que figuren al Fitxer General d'Afiliació. En aquesta pantalla, es poden modificar les dades que es desitgin.