6.1. Periodos de Inactividad

Los trabajadores contratados a tiempo parcial o con carácter fijos discontinuos, que prestan sus servicios sólo algún día a la semana o al mes, deben permanecer de alta durante todo el tiempo de duración del contrato, no siendo procedente la sucesiva comunicación de altas y bajas en función de los periodos de actividad e inactividad dentro de una misma relación laboral.

Actualmente el sistema no permite identificar los periodos de actividad e inactividad dentro de una misma situación de alta.

Para identificarlos, se ha creado un nuevo indicador denominado 'Inactividad' que podrá utilizarse a partir del próximo 5 de noviembre. Este indicador se podrá utilizar tanto para las altas como para las variaciones de contrato.

Así, cuando nos encontremos ante una de estas situaciones, para identificar los periodos de inactividad, se deberá mecanizar un movimiento de cambio de contrato (o de alta si la situación se produce en el momento del alta) con el indicador de inactividad con una 'S', el contrato, el coeficiente de tiempo parcial sin contenido, y la fecha real desde la que se produce la inactividad. Para volver a identificar los periodos de actividad, se deberá mecanizar otro movimiento de cambio de contrato (o de alta si la situación se produce en el momento del alta), sin indicador de inactividad, el contrato correspondiente, el coeficiente de tiempo parcial y la fecha desde la que se produce la actividad.

Respecto al coeficiente de tiempo parcial, habrá que notificar por cada periodo el que corresponda, incluso ninguno si en ese periodo se trabaja la jornada completa en cuyo caso el coeficiente será cero sin indicador de inactividad.

Los plazos en los que se podrán realizar estas modificaciones serán los mismos que los establecidos para las variaciones de coeficientes a tiempo parcial. Es decir, las variaciones se podrán anotar en los seis días siguientes a la fecha de la variación, o en los seis días siguientes a la baja.

Además, durante los seis primeros días de cada mes se podrán anotar los periodos de inactividad del mes natural inmediatamente anterior (igual que ocurre en la actualidad con los coeficientes).

Es decir, durante los seis primeros días de cada mes, el usuario podrá mecanizar todos los periodos de actividad y todas las variaciones de coeficiente que se hayan producido en el mes inmediatamente anterior.

Para facilitar esta funcionalidad a los usuarios que trabajen online (los de remesas deberán hacerlo siempre mediante la opción de cambio de contrato), se ha desarrollado una nueva transacción ATR46 - Cambios de periodos de inactividad/coeficiente

Nota: todas las pantallas de online que se van a mostrar corresponden a la modalidad de x400. Las pantallas de internet tendrán la misma disposición de datos, pero con el formato propio de internet.

Para seleccionar la transacción ATR46 en modo on line, se accede a través de la opción de Actualizaciones de información y pulsando la opción Cambios de periodos de inactividad/coeficiente.

En esta pantalla deberán cumplimentarse el Número de Afiliación e Identificador de Personas Físicas del trabajador cuyos periodos de inactividad y/o variaciones de coeficiente se quieran mecanizar, el Código de Cuenta de Cotización en el que se encuentra adscrito, y el mes y año en los que se han realizado.

Una vez validados los datos de entrada aparecerá la siguiente pantalla:

En la parte superior, se muestran los datos del trabajador que figuran en el Fichero General de Afiliación relativos a afiliación y contrato, así como la fecha de la última variación que se haya realizado en el contrato, es decir la situación del contrato en ese momento.

En la parte inferior, se muestra el calendario del mes seleccionado en la primera pantalla para marcar los periodos de inactividad. Para facilitar la mecanización de los datos, junto al día del mes y al espacio para el indicador, aparecerá el último coeficiente de tiempo parcial existente.

Para los días de inactividad, se deberá introducir una x en el indicador, sin necesidad de variar el coeficiente de tiempo parcial puesto que el sistema para los periodos de inactividad lo ignorará. Por su parte, en los días de actividad se deberá dejar el indicador en blanco, y sólo se modificará el coeficiente si el que presenta la transacción hubiera cambiado.

La transacción realizará las oportunas validaciones para comprobar la corrección de los datos introducidos. Si se superan las validaciones, se grabarán todas las situaciones mecanizadas; en caso contrario se emitirá el correspondiente mensaje de error.

6.2. Modificación de la transacción ATR45

Se ha introducido una mejora en la transacción ATR45 - Cambio de contrato (tipo/coeficiente/características), que consiste en la separación de los datos en dos pantallas para facilitar la mecanización.

En la primera pantalla se deberán teclear los datos de afiliación del trabajador y de la cuenta en la que se encuentra inscrito.

En la segunda pantalla, en la parte superior de la pantalla, aparecerán los datos de identificación del trabajador y de la cuenta tecleados en la pantalla anterior, así como la fecha de la última variación hecha en el contrato. En la parte inferior de la pantalla, aparecerán los datos de contrato que figuran en el Fichero General de Afiliación. En ella, podrán modificarse los datos que se deseen.