Seguretat Social

Quines actuacions es poden fer en l'apartat d'afiliació a través del sistema RED?

Es poden tramitar altes i baixes de treballadors, canvis en les dades d'afiliació dels treballadors i també obtenir dades dels treballadors i les empreses adscrits al sistema a través de consultes i informes.
Més concretament, es poden fer les actuacions següents:

---

PUJAR

Com es poden fer aquestes actuacions?

Hi ha dues modalitats de connexió entre les empreses i la TGSS : Afiliació en línia i Afiliació remeses.

L'afiliació en línia es duu a terme a través d'una connexió per INTERNET, i els usuaris es connecten directament a la base de dades de la TGSS.

En canvi, amb l'afiliació per remeses s'envia un fitxer amb els moviments d'afiliació a través d'INTERNET.

---

PUJAR

Com s'accedeix a la base de dades de la TGSS?

Cal entrar a la pàgina web de la Seguretat Social i prémer l'accés directe al "Sistema RED en línia", que trobareu a la part inferior dreta de la pàgina.

---

PUJAR

Canvien els terminis de presentació si es fa servir aquest sistema?

No. El sistema RED és només una modalitat d'intercanvi de dades, però no un model de gestió diferent. Per tant, les altes han de presentar-se abans de l'inici d'aquesta situació, mentre que les baixes i les modificacions poden presentar-se fins a sis dies naturals després de la data en què s'esdevé el canvi, tot i que en el cas de les baixes també poden tramitar-se abans.

---

PUJAR

Es poden tramitar els moviments fora de termini?

Sí. Es poden tramitar tant altes com baixes fora del termini reglamentari, però la data d'entrada en vigor d'aquests moviments serà la data de presentació. Això vol dir que en el cas de les altes, l'empresa tindrà l'obligació de cotitzar des de la data real de l'alta, però que pel que fa a la permanència del treballador al sistema, la data vàlida serà la d'entrada en vigor. En el cas de les baixes, l'empresa estarà obligada a cotitzar fins a la data d'entrada en vigor, mentre que a l'hora de calcular les prestacions que pertoquen al treballador es partirà de la data real.
 

---

PUJAR

Es poden modificar les dades dels moviments enviats?

Sí. El sistema permet modificar o anul·lar moviments anteriors (altes o baixes) de manera sistemàtica fins al dia immediatament anterior al de la data real d'aplicació del moviment al Fitxer General d'Afiliació.

---

PUJAR

Es poden corregir errors en moviments consolidats?

Sí, però la tramitació d'aquesta mena d'incidències es duu a terme des de les unitats d'atenció a l'usuari, que poden sol·licitar a la persona interessada que acrediti el moviment.

No obstant això, en el cas de les altes i les baixes, si no han passat més de 72 hores comptades des de les 12 a. m. del dia de la data real del moviment, el sistema permet als usuaris eliminar-lo directament.

A més a més, en el cas Règim Especial Agrari (0613) està permès modificar la data real de l'alta ja consolidada sense necessitat d'eliminar el moviment encara que hagin passat més de 72 hores.

---

PUJAR

Com es justifica que s'han enviat els documents?

En la modalitat de remeses: L'usuari rep durant la mateixa connexió en què fa l'enviament un justificant de recepció. Aquest justificant li serveix com a justificant de la presentació i hi apareixen la data i hora de presentació dels documents.

La TGSS  envia a la bústia de l'usuari dos tipus de documents: D'una banda, si els documents han estat admesos, envia les confirmacions tècniques corresponents en format text, en què informa del resultat del procés del missatge (processat correctament). D'altra banda, si els documents han estat rebutjats, s'enviaran justificants tècnics on es notificarà aquest rebuig. A més, si s'ha sol·licitat algun tipus d'informe imprès (TA2, Informe de vida laboral, etc.  ) també s'envia.

En la modalitat d'en línia, atès que en realitat no s'envia cap document, sinó que s'accedeix directament a la base de dades de la TGSS, l'única cosa que es rep a través de l'aplicació WinSuite32 són els informes impresos que se sol·liciten via en línia.
 

---

PUJAR

Són vàlids els documents de cara a tercers?

Sí. La TGSS permet la impressió autoritzada de tots els documents i certifica la validesa de les dades que hi apareixen, protegint-los amb l'empremta electrònica. Aquests mecanismes són l'equivalent al segell i la signatura TGSS del sistema convencional. Per tal de verificar o validar un document emès en el marc del sistema RED, podeu anar a qualsevol administració de la TGSS o posar-vos en contacte amb la unitat d'atenció a l'usuari de la vostra província a través del servei d'atenció telefònica de la TGSS.

---

PUJAR

Es pot sol·licitar un document en qualsevol moment?

Sí. El sistema permet obtenir qualsevol informe en el moment que us calgui. A més a més, hi ha una funció específica per sol·licitar duplicats dels documents d'alta o baixa TA2, independentment de quan s'hagi tramitat el moviment.

En aquest cas, a més de poder tramitar la petició per rebre l'informe a la bústia, hi ha l'opció de generar el document i imprimir-lo a l'instant a través de l'afiliació en línia.

---

PUJAR