La TGSS és responsable de mantindre un cens complet i actualitzat d'empreses i treballadors adscrits al sistema. El suport informàtic és el Fitxer General d'Afiliació (FGA).
Una vegada concedida l'autorització en el Sistema RED, l'usuari podrà accedir al FGA, on podrà depurar la seua base de dades de treballadors en poder comparar-la amb la de la TGSS.
A continuació es mostren les actuacions permeses en l'àmbit d'afiliació:
AFILIATS
Les actuacions a fer en l'àmbit dels afiliats d'una empresa permeten transmetre i processar accions d'afiliació per als treballadors individuals adscrits als Codis de Compte de Cotització que té l'empresa. Les actuacions permeses en este àmbit són les següents:
- Tràmits Treballadors
- Altes Successives i Baixes
- Canvi de grup de Cotització
- Modificació Eliminació de Moviments Previs
- Canvi de Contracte (Tipus/Coeficient)
- Canvi d'Ocupació d'AT.
- Eliminació d'Altes Consolidades
- Eliminació de Baixes Consolidades
- Modificació Sistema Especial RG.0132 (Vegetals)
- Anotació de Jornades Reals
- Modificació De la Data d'Alta (REG. 0613)
- Canvi de Categoria Professional
- Situacions Addicionals d'Afiliació
- Canvi Coeficient Reductor Edat Jubilació
- Treballadors Subcontractats o Cedits
- Dies treballats en contractes a temps parcial
- Anotació de Conveni Col·lectiu
- Correcció Modalitat o 5JR Setmana Segons Conveni
- Suspensions per Prestacions de Curta Duració
- Consultes
- Consulta Situació Afiliat a l'Empresa
- Consulta Situació de l'Empresa
- Consulta de Treballadors en una Empresa
- Consulta Número d'Afiliació
- Consulta de NAF per IPF
- Consulta alta Treballadors en una Altra Empresa
- Informes
- Vida Laboral d'Afiliats
- Informe d'Afiliat d'Alta en un C.C.C.
- Informe d'IT per Malaltia Comuna
- Informe del nombre mitjà de Treballadors
- Informe de Moviments Previs d'Afiliats
- Informe de Treballadors amb Moviments Previs en un C.C.C.
- Duplicats de Documents TA
- Informe de Situació d'un C.C.C.
- Vida Laboral d'un C.C.C.
- Informe de Jornades Reals
- Informe dades de cotització-Treballadors Compte d'Altres
- Informe dades de cotització/Període liquidació-CCC
- Informe dades de cotització/Període liquidació NSS
- Informe Plantilla Mitjana de Treballadors d'Alta
- Informe dades de cotització/Relació Laboral-NSS
- Tràmits C.C.C.
- Anotació de Conveni Col·lectiu (Empresa)
- Inscripció C.C.C. d'Empresari Individual
- Assignació C.C.C. Secundari d'Empresari Col·lectiu
- Modificació de domicili de CCC
- Sol·licitud de Col·laboració Econòmica en IT
- Renúncia de Col·laboració Econòmica en IT
- Anul·lació Sol·licitud/Renúncia col·laboració IT
- Sistema especial de Treballadors Autònoms
- Sol·licitud d'Alta en RETA
- Sol·licitud de Baixa de RETA
- Sol·licitud de canvi de domicili en - RETA
Si la seua empresa fa habitualment els moviments d'afiliació descentralitzadament, és a dir, des de distintes seus, el Sistema RED li permet continuar amb el seu mateix model de gestió. Només necessita un número d'autorització i sol·licitar diversos usuaris secundaris, de manera que cada un tinga un accés al Sistema RED.
El Sistema RED permet actuar en l'àmbit d'afiliació de dos maneres, en temps real (Afiliació En Línia) i mitjançant fitxer (Afiliació Remeses):
EN TEMPS REAL: AFILIACIÓ EN LÍNIA
Consistix en l'actuació sobre dades de l'ordinador central de la TGSS, a través del seu ordinador, que actua com a terminal, sense intermediaris.
Igual que un terminal d'agència de viatges entra en contacte amb el centre de reserves d'una línia aèria, i la realitza en el moment, vosté es pot connectar als ordinadors de la Seguretat Social i fer altes, baixes o variacions de dades, de manera que les dades introduïdes produïxen efecte en el mateix moment.
Per a dur a terme això, l'usuari s'ha de connectar a la pàgina Web de la Seguretat Social www.seg-social.es i polsar l'opció "Accés Sistema RED en línia" disponible en la secció "A un clic" situada en la part dreta de la pantalla. Una vegada validada la contrasenya del certificat SILCON, l'usuari, a través de l'opció "Servicis RED", podrà accedir al Fitxer General d'Afiliació a través d'INTERNET i fer moviments de consultes, informes i actualitzacions d'informació.
Esta modalitat es troba disponible de dilluns a divendres de 08.00 a 20.00 h (horari peninsular).
Cal destacar la possibilitat de poder imprimir directament en línia la informació sol·licitada.
AFILIACIÓ PER REMESES
A través del programa de nòmines i gestió de personal adaptat es generen uns fitxers electrònics, en compliment de les especificacions tècniques de format que exigix la TGSS, el contingut dels quals variarà en funció de l'acció que es vullga dur a terme.
Si el seu programa de nòmines no és capaç de generar fitxers d'afiliació, estos poden ser generats directament amb l'ompliment de les dades necessàries des de la WinSuite32.
Per un procediment semblant al descrit per a la cotització, estos fitxers són remesos a la TGSS com a missatges a través d'Internet. Posteriorment, estos fitxers són tractats en la TGSS i a continuació l'usuari rep una notificació sobre l'aplicació dels moviments que va enviar. Podrà accedir a esta notificació a través de l'opció "Visualitzar els missatges rebuts" dins de l'apartat "Comunicacions" de WinSuite32.
Esta modalitat està disponible les 24 hores del dia.