Afiliación

La TGSS es responsable de mantener un censo completo y actualizado de empresas y trabajadores adscritos al sistema. El soporte informático es el Fichero General de Afiliación (FGA).

Una vez concedida la autorización en el Sistema RED, al usuario se le permitirá acceder al FGA, donde podrá depurar su base de datos de trabajadores al poder compararla con la de la TGSS.

A continuación se muestran las actuaciones permitidas en el ámbito de afiliación:

AFILIADOS

Las actuaciones a realizar en el ámbito de los afiliados de una empresa, permiten transmitir y procesar acciones de afiliación para los trabajadores individuales adscritos a los Códigos de Cuenta de Cotización que posee la empresa. Las actuaciones permitidas en este ámbito son las siguientes:

• Trámites Trabajadores
  • Altas Sucesivas y Bajas
  • Cambio de grupo de Cotización
  • Modificación Eliminación de Movimientos Previos
  • Cambio de Contrato (Tipo/Coeficiente)
  • Cambio de Ocupación de AT.
  • Eliminación de Altas Consolidadas
  • Eliminación de Bajas Consolidadas
  • Modificación Sistema Especial RG.0132 (Vegetales)
  • Anotación de Jornadas Reales
  • Modificación De la Fecha del Alta (REG. 0613)
  • Cambio de Categoría Profesional
  • Situaciones Adicionales de Afiliación
  • Cambio Coeficiente Reductor Edad  Jubilación
  • Trabajadores Subcontratados o Cedidos
  • Días trabajados en contratos a tiempo parcial
  • Anotación de Convenio Colectivo
  • Corrección Modalidad o 5JR Semana Según Convenio
  • Suspensiones por Prestaciones de Corta Duración
    
• Consultas
  • Consulta Situación Afiliado en la Empresa
  • Consulta Situación de la Empresa
  • Consulta de Trabajadores en una Empresa
  • Consulta Número de Afiliación
  • Consulta de NAF por IPF
  • Consulta alta Trabajadores en Otra Empresa
    
• Informes
  • Vida Laboral de Afiliados
  • Informe de Afiliado en Alta en un C.C.C.
  • Informe de IT por Enfermedad Común
  • Informe del  número medio de Trabajadores
  • Informe de Movimientos Previos de Afiliados
  • Informe de Trabajadores con Movimientos Previos en un C.C.C.
  • Duplicados de Documentos TA
  • Informe de Situación de un C.C.C.
  • Vida Laboral de un C.C.C.
  • Informe de Jornadas Reales
  • Informe datos de cotización-Trabajadores Cuenta Ajena
  • Informe datos de cotización/Periodo liquidación-CCC
  • Informe datos de cotización/Período liquidación NSS
  • Informe Plantilla Medio de Trabajadores en Alta
  • Informe datos de cotización /Relación Laboral-NSS
    
• Tramites C.C.C.
  • Anotación de Convenio Colectivo (Empresa)
  • Inscripción C.C.C. de Empresario Individual
  • Asignación C.C.C. Secundaria de Empresario Colectivo
  • Modificación de domicilio de CCC
  • Solicitud de Colaboración Económica en IT
  • Renuncia de Colaboración Económica en IT
  • Anulación Solicitud/Renuncia colaboración IT
    
• Sistema especial de Trabajadores Autónomos
  • Solicitud de Alta en RETA
  • Solicitud de Baja en RETA
  • Solicitud de cambio de domicilio en - RETA

Si su empresa realiza habitualmente los movimientos de afiliación descentralizadamente, es decir, desde distintas sedes, el Sistema RED le permite continuar con su mismo modelo de gestión. Sólo necesita un número de autorización y solicitar varios usuarios secundarios, de manera que cada uno tenga un acceso al Sistema RED.

El Sistema RED permite actuar en el ámbito de afiliación de dos maneras, en tiempo real (Afiliación On-Line) y mediante fichero (Afiliación Remesas):

EN TIEMPO REAL: AFILIACIÓN ON-LINE

Consiste en la actuación sobre datos del ordenador central de la TGSS, a través de su ordenador actuando como terminal, sin intermediarios.

Al igual que un terminal de agencia de viajes entra en contacto con el centro de reservas de una línea aérea, y la realiza en el momento, usted puede conectarse a los ordenadores de la Seguridad Social y realizar altas, bajas o variaciones de datos, de tal forma que los datos introducidos surten efecto en el mismo momento.

Para llevar a cabo esto, el usuario se debe conectar a la página Web de la Seguridad Social www.seg-social.es, y pulsar en la opción "Acceso Sistema RED online" disponible en la sección "A un clic" situado en la parte derecha de la pantalla. Una vez validada la contraseña de su certificado digital el usuario, a través de la opción "Servicios RED", podrá acceder al Fichero General de Afiliación a través de INTERNET y realizar movimientos de consultas, informes y actualizaciones de información.

Esta modalidad se encuentra disponible de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 (horario peninsular).

Cabe destacar la posibilidad de poder imprimir directamente desde on-line la información solicitada

AFILIACIÓN POR REMESAS

A través del programa de nóminas y gestión de personal adaptado se generan unos ficheros electrónicos, cumpliendo las especificaciones técnicas de formato que exige la TGSS, cuyo contenido variará en función de la acción que se quiera llevar a cabo.

Si su programa de nóminas no es capaz de generar ficheros de afiliación, estos pueden ser generados directamente cumplimentando los datos necesarios desde la WinSuite32.

Por un procedimiento similar al descrito para cotización, estos ficheros son remitidos a la TGSS como mensajes a través de Internet. Posteriormente, estos ficheros son tratados en la TGSS y a continuación el usuario recibe notificación acerca de la aplicación de los movimientos que envió. A esta notificación podrá acceder a través de la opción "Visualizar los mensajes recibidos" dentro del apartado "Comunicaciones" de WinSuite32.

Esta modalidad está disponible las 24 horas del día.