A través del nou servei INSS EMPRESES creat per l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS), la vostra empresa podrà descarregar-se, mitjançant SILTRA o EDITRAN, un fitxer diari en què es reflectiran les modificacions que s’haguessin pogut produir a les bases de dades de les prestacions a curt termini (subsidis) de l’Institut, identificant el treballador/a afectat/ada, el Codi de Compte de Cotització al qual està vinculat, i la naturalesa de la variació que s’hagi produït.

Cal tenir en compte, per interpretar correctament la informació tramesa, que:

• Es comunicaran les variacions produïdes en les bases de dades de l’INSS que alterin les dades existents en aquestes fins aquell moment.

• En qualsevol cas, independentment del nombre de variacions que s’haguessin pogut produir, s’informarà de les dades consolidades en el moment de produir-se la comunicació.

En el supòsit de detectar-se discrepàncies entre les modificacions a les bases de dades comunicades a través del fitxer corresponent i els antecedents existents a la seva empresa, es podrà posar de manifest davant de l’Institut l’existència d’una possible incidència, per tal de solucionar-la sense necessitat d’esperar a l’inici del període de liquidació de quotes corresponent.

S’entén per discrepància tota aquella falta d’identitat entre les dades existents a la base de dades de l’empresa i la de l’INSS, que pugui produir una incidència que impedeixi o alteri el reconeixement i/o abonament d’una prestació a curt termini o la liquidació de quotes a la Seguretat Social d’un treballador, com a conseqüència de la falta d’homogeneïtat en la informació existent en matèria de subsidis entre aquestes bases de dades.

La tramesa de les incidències detectades es podrà dur a terme a través de l’aplicació ACRASS, a la qual es podrà accedir a través d’Internet. Aquesta aplicació està destinada a aquells usuaris que disposin d’un certificat digital i estiguin autoritzats al Sistema Red de la Tresoreria General de la Seguretat Social.

L’aplicació ACRASS en la seva part WEB permet a les empreses o autònoms donar d’alta i consultar incidències del tipus IT (Incapacitat Temporal), NICM (Naixement i Cura del menor), RE (Risc durant l’embaràs), RL (Risc durant la lactància), CL (Corresponsabilitat durant la lactància) i CM (Cura del menor afectat per càncer), així com la impressió de l’informe corresponent a cadascuna d’elles a fi que l’empresari o autònom tingui, en format imprès, les dades de la incidència.

La funcionalitat de consulta permet localitzar, mitjançant certs criteris, les incidències que es volen consultar. Des de la consulta, també es poden modificar o anul·lar.

L’aplicació WEB ofereix les diferents funcionalitats mitjançant un sistema de pestanyes amb els noms següents:

• Alta d’incidències.
• Consulta d’incidències.

En cas que el/la treballador/a afectat/ada es trobi enquadrat/ada en el Règim Especial de la Seguretat Social dels Treballadors del Mar, la comunicació de les incidències es farà pel procediment habitual, és a dir, directament a la província on tingui el domicili, mitjançant la bústia que pot trobar a la secció BÚSTIES Acredit@ ISM.