Osasun zentro kolaboratzaileek agiri hauek aurkeztu beharko dituzte:
- Merkataritza Erregistroan inskribatutako eraketa- edo aldaketa-eskritura, baldintza hori aplikagarri zaion merkataritzako legeriaren arabera eskatzen denean. Hala ez bada, eratze-eskritura edo -agiria, estatutuak edo fundazio-egintza erantsi beharko dira, jarduera arautzen duten arauak jasotzen dituena, eta, hala badagokio, dagokion erregistro ofizialean inskribatua dagoena.
- Enpresarien, pertsona fisikoen eta, hala badagokio, legezko ordezkariaren Nortasun Agiri Nazionala (NAN) edo haren ordezko agiria.
- Osasun zentroa ahaldun baten bidez aritzen bada, horretarako behar den ahalordea eta haren NANaren edo ordezko agiriaren fotokopia behar bezala legeztatua. Ahalordea Merkataritza Erregistroan inskribatuta egon beharko da, egintza jakin baterako ahalordea ez bada.
- Administrazio Publikoekin kontratuak lizitatu eta/edo formalizatzeko ahalmena duten pertsonen Identifikazio Fiskaleko Kodea (IFK) egiaztatzen duen agiria, NANa edo haren ordezko agiria eta egintza horietarako ahalmenen ahalordetze edo emate-agiria ere.
- Zentroa deskribatzen duen memoria, eskaintzen dituen funtzioak eta laguntzaren estaldura-maila eta daukan ekipamendu materiala zehazten dituena.
- Datu-baseak euskarri informatikoaren bidez ematea, lankidetzarako eskaintzen diren baliabide pribatu propio edo itunduekin.
- Zentroan lanean diharduten langileen izenen zerrenda, indarrean dagoena.
- Osasun arloko profesional bakoitzaren titulu ofizialaren kopia, bere espezialitateari dagokiona.
- Zentroa irekitzeko eta funtzionamenduan jartzeko administrazio baimena, indarrean dagoena, dagokion Autonomia Erkidegoko Osasun Sailak emana, edo Espainian osasun laguntza emateko baimena edo gaikuntza.
- Zerga-betebeharrak eta Gizarte Segurantzarekikoak eguneratuak dituela frogatzen duen agiria, erakunde eskudunak emandakoa.
- Kaudimen ekonomikoa edo profesionala egiaztatzea.
- Jarduera Ekonomikoen gaineko Zergaren erroldan alta emanda egotearen ziurtagiria edo, horrelakorik ezean, azken ordainagiria.
Laguntza eskatzen duena RETAko profesional sanitarioa bada, honako hauek aurkeztu beharko ditu:
- Zerbitzuak ematen dituen zentroari lotzen dion kontratua jasotzen duen agiria. Profesional hori RETAren ordezko gizarte-aurreikuspeneko mutualitate batean badago, bertan alta emanda dagoela egiaztatzen duen ziurtagiria ere aurkeztu beharko du.
- Izen-deiturak, IPF eta bete beharreko espezialitatea jasotzen dituen eskaera.
- Haren espezialitatearen titulu ofizialaren kopia.
- Zerga-betebeharrak eta Gizarte Segurantzarekikoak eguneratuak dituela frogatzen duen agiria, erakunde eskudunak emandakoa.
- Kaudimen ekonomikoa edo profesionala egiaztatzea.
- Jarduera Ekonomikoen gaineko Zergaren erroldan alta emanda egotearen ziurtagiria edo, horrelakorik ezean, azken ordainagiria.
- Datu-baseak euskarri informatikoaren bidez ematea, lankidetzarako eskaintzen diren baliabide pribatu propio edo itunduekin.
Aurreko agiriez gain, osasun zentro eta profesionalek erantzukizunpeko adierazpen hauek aurkeztu beharko dituzte:
- Datu medikoen konfidentzialtasunari buruzko erantzukizunpeko adierazpena.
- Laguntza emateko bitartekoei buruzko erantzukizunpeko adierazpena.
Zentro edo profesional laguntzaileari emandako baimena mantentzeko ezinbesteko baldintza izanen da eskatzen den dokumentazioa eguneratzea, beharrezkoa den guztietan eta, betiere, urtero.