Introducció

A continuació es presenta tota la documentació relativa al Règim Especial Agrari en el marc del Sistema RED. A més dels apartats ja difosos en altres moments, s'hi inclouen els punts 1.2.4., 1.2.5, 1.2.6. i 1.2.7., que expliquen la manera com s'han d'anotar les jornades reals a partir del proper 1 de desembre.

1.1. Reial decret 459/2002, de 24 de maig

El Reial decret 459/2002, de 24 de maig, pel qual es modifiquen els reglaments generals sobre inscripció d'empreses i afiliació, altes, baixes i variacions de dades de treballadors a la Seguretat Social i sobre cotització i liquidació d'altres drets de la Seguretat Social, introdueix les novetats següents relatives al Règim Especial Agrari, que van entrar en vigor el dia 1 de novembre:

• L'empresari ha de comunicar abans de l'inici de la prestació de serveis l'alta dels treballadors al Règim Especial Agrari (0613).
  
• Durant el mes de novembre, les empreses del Règim Especial Agrari han de comunicar les altes de tots els treballadors de la plantilla, tant dels fixos com dels eventuals.
  
• En el decurs dels sis primers dies de cada mes, l'empresari ha de comunicar les jornades completades per cada treballador durant el mes anterior.

A partir del 5 de novembre, es poden comunicar totes aquestes dades a través del sistema RED.

A més a més, a partir del desembre de l'any 2002 (liquidacions de novembre), les empreses del Règim Especial Agrari podran transmetre a través d'aquest sistema els documents de cotització (TC2/8) i també ingressar les quotes mitjançant la modalitat de domiciliació en compte (tot i que aquesta funcionalitat encara no estarà operativa. La data d'entrada en funcionament es comunicarà més endavant).

1.2. Especificacions d'afiliació

Arran de l'entrada en vigor l'1 de novembre del Reial decret 459/2002, de 24 de maig, i per tal d'integrar tots els tràmits al sistema RED, ha calgut adaptar les funcionalitats al nou règim, a més de crear-ne altres de noves.

1.2.1. Altes

Els empresaris han de donar d'alta tots els treballadors als seus codis de compte de cotització del règim 0613.

Per començar, els empresaris han de donar d'alta als seus codis de compte de cotització els treballadors que ja presten serveis a les empreses del règim 0613 el dia 1 de novembre de 2002, data de l'entrada en vigor del reial decret.

Per tal de facilitar la mecanització de les altes inicials d'aquests treballadors, es consideraran presentades dins el termini reglamentari les que es tramitin durant tot el mes de novembre de 2002.

Pel que fa als treballadors que iniciïn la relació laboral amb l'empresa després de l'1 de novembre de 2002, s'hauran de respectar els terminis reglamentaris i, per tant, mecanitzar les altes abans del començament de la relació.

Per mecanitzar les altes, ja siguin prèvies o posteriors, caldrà fer servir la transacció ATR01 - Altes i baixes successives en el cas dels usuaris de l'afiliació en línia, a la qual s'accedeix des de l'opció 1. Actualitzacions d'informació, del menú principal. Pel que fa als usuaris que utilitzen la modalitat de remeses, es farà servir la mateixa acció que a la resta de règims.

Els camps que s'hauran de mecanitzar de manera obligatòria són:

• RÈGIM
• CCC 
• NÚMERO D'AFILIACIÓ
• IDENTIFICADOR DE PERSONA FÍSICA (tipus o número)
• SITUACIÓ
• GRUP DE COTITZACIÓ
• EPÍGRAF
• TIPUS DE CONTRACTE: s'admetran tots els contractes, però als contractes a temps parcial no s'admetrà el COEFICIENT DE TEMPS PARCIAL.
• DATA REAL

Seran camps opcionals:

• GRAU DE MINUSVALIDESA
• DATA D'INICI DEL CONTRACTE
• FIC ESPECÍFIC
• INDICATIU VINCLE FAMILIAR
• EXCLUSIÓ SOCIAL - només admissible amb el contracte 421
• CAUSA DE SUBSTITUCIÓ - només admissible amb el contracte 421
• NSS  SUBSTITUÏT - només admissible amb contracte 421

No caldrà mecanitzar la resta de camps de les altes.

A més, s'ha creat només per al règim 0613 un nou camp amb el nom "Indicador vincle familiar". En aquest camp s'hi ha d'introduir una "S" quan el contracte es formalitzi entre el titular de l'explotació agrària i el cònjuge, un descendent, un ascendent o un parent per consanguinitat o afinitat fins al segon grau inclòs o per adopció.

Els terminis de presentació són els de tipus general, és a dir, les altes han de ser prèvies. Tanmateix, com passa amb la resta de règims, hi haurà la possibilitat de tramitar les altes fora del termini reglamentari, però amb les conseqüències habituals.

1.2.2. Baixes

Per mecanitzar les baixes del règim 0613 s'haurà de fer servir la transacció ATR01 - Altes i baixes successives, en el cas dels usuaris d'afiliació en línia, i la mateixa acció que a la resta de règims en el cas dels usuaris de remeses.

Les dades obligatòries que s'hauran de mecanitzar són:

• RÈGIM
• CCC
• NÚMERO D'AFILIACIÓ
• IDENTIFICADOR DE PERSONA FÍSICA (tipus i número)
• SITUACIÓ
• DATA REAL

El termini de presentació és el reglamentari, és a dir, sis dies.

Quan els moviments, tant de baixa com d'alta, es mecanitzin prèviament, podran modificar-se o eliminar-se de la mateixa manera que a la resta de règims (transacció ATR45 - Modificació/eliminació de moviments previs a l'afiliació en línia).

De manera transitòria, no es podran mecanitzar baixes prèvies al règim 0613.

Després de tramitar moviments d'alta o baixa, s'emetran, a petició de l'usuari, els documents TA.0613/RA amb les altes i TA.0613/RB amb les baixes, tots dos creats arran d'aquest canvi.

Per sol·licitar aquests documents, s'han de seguir els mateixos passos que amb els TA2 actuals: els usuaris que facin servir la modalitat en línia a través d'Internet podran sol·licitar el document en línia en format PDF  i en diferit, amb enviament d'un document de text a la seva adreça de correu electrònic. La resta d'usuaris només podrà recórrer a aquesta segona opció.

A més a més, es podrà demanar un duplicat d'aquests documents, tant en línia (transacció ATR65 - Duplicats de TA2, que passarà a anomenar-se Duplicats de documents TA, a la qual s'accedeix a través de l'opció 3, Informes, del menú principal o prement F4 i el codi de la transacció), com en remeses, tal com es fa ara.

1.2.3. Variacions de dades

A més de les altes i les baixes, també es podran tramitar totes les variacions de dades que ara admet el sistema RED, amb les mateixes transaccions i la mateixa via d'accés (prement F4 i el codi de la transacció o a través de l'opció 1, Actualitzacions d'informació), en la modalitat en línia:

• ATR40 - Canvi de grup de cotització
• ATR45 - Canvi de contracte (tipus/coeficient/característiques)
• ATR43 - Canvi d'epígraf d'AT .
• ATR41 - Eliminació d'altes consolidades
• ATR02 - Eliminació de baixes consolidades

Els terminis de presentació són els que s'apliquen actualment a aquestes funcionalitats.

1.2.4. Mecanització de jornades reals

Segons el Reial decret 459/2002, de 24 de maig, l'apartat 2, punt b, segon paràgraf, "en el decurs dels sis primers dies de cada mes natural, els empresaris han de comunicar a la Tresoreria General de la Seguretat Social, de la manera que aquesta institució estableixi, el nombre total de jornades reals completades per cada treballador durant el mes natural anterior".

Així, doncs, durant els sis primers dies del mes o, en el cas d'una baixa, durant els sis dies posteriors a la baixa, l'empresari ha de comunicar totes les jornades completades pels treballadors durant el mes immediatament anterior (o durant el mateix quan es tracti d'una baixa).

Tanmateix, es permetrà mecanitzar les jornades reals més endavant, tot i es que recomana comunicar almenys una jornada durant els sis primers dies per poder emetre el butlletí de cotització del treballador, atès que si no hi ha cap jornada anotada el dia set, no se'n crearà cap.

Per fer-ho possible, s'ha desenvolupat una nova transacció ATR50 - Anotació de jornades reals en el cas de l'afiliació en línia, i una nova acció per a remeses.

Els usuaris que fan servir el mòdul d'afiliació de WinSuite per generar els fitxers poden consultar les noves funcionalitats al capítol 2. NOVA VERSIÓ DE WINSUITE.

Per seleccionar la transacció ATR50 en la modalitat en línia, s'hi ha d'accedir a través del menú d'Actualitzacions d'informació i, un cop allà, prémer l'opció Anotació de jornades reals.

Nota: totes les pantalles de la modalitat en línia que apareixeran són de la modalitat x400. A les pantalles d'Internet les dades apareixeran organitzades de la mateixa manera, però amb el format d'Internet.

Quan seleccioneu la transacció ATR50, apareixerà la pantalla següent:

En aquesta pantalla, s'hi ha d'introduir el número d'afiliació i l'identificador de persones físiques del treballador que ha fet les jornades reals, el codi de compte de cotització al qual pertanyen aquestes jornades i el mes i l'any en què s'han dut a terme.

Després de validar les dades, apareixerà aquesta pantalla:

A la part superior, hi apareixeran les dades que consten al Fitxer General d'Afiliació sobre el treballador que ha completat les jornades.

A la part inferior, hi trobareu un calendari on s'han de marcar amb una "X" els dies en què s'han fet les jornades.

Per facilitar la mecanització, es presenta un camp que permet marcar tots els dies del mes i desmarcar els que no són necessaris.

La transacció farà les validacions necessàries per comprovar que les dades introduïdes són correctes. Si se superen les validacions, apareixerà la mateixa pantalla amb les jornades reals mecanitzades per confirmar les dades (PF5) o sortir sense desar (PF6). Si el resultat de les validacions no és correcte, es generarà un missatge d'error.

Si cal modificar les jornades reals introduïdes, es podrà fer a través de la mateixa transacció.

Aixío doncs, quan es teclegi el CCC, el NAF , l'any i el mes, apareixerà a la segona pantalla el calendari amb les jornades ja mecanitzades i sobre el mateix calendari podreu fer les modificacions que vulgueu.

En el cas de l'afiliació per remeses, si s'han de modificar les jornades reals mecanitzades, caldrà enviar un altre calendari que substituirà l'anterior. Així mateix, sempre que es rebutgi el calendari inicial per algun motiu, se n'haurà d'enviar un altre de sencer.

Mitjançant la transacció ACR61 podreu consultar les jornades reals mecanitzades.

1.2.5. Modificació de la data real de l'alta

En casos puntuals en què les jornades reals que es volen mecanitzar són anteriors a la data real de l'alta que s'havia comunicat, és possible modificar la data real de l'alta consolidada abans de notificar les jornades reals, ja que sinó es generarà un rebuig.

El termini per modificar la data serà el mateix que per notificar i eliminar les jornades reals, és a dir, els sis primers dies del mes en què es notifiquen les jornades reals. No obstant això, s'admetran moviments fora de termini, però amb els efectes previstos.

A l'afiliació en línia s'ha creat una nova funcionalitat vinculada a aquesta transacció: ATR51 - Modificació de la data real de l'alta, i, a la modalitat de remeses, una nova acció.

Per seleccionar la transacció ATR51 en la modalitat en línia, s'hi ha d'accedir a través del menú d'Actualitzacions d'informació i allà prémer l'opció Modificació de la data real de l'alta.

Quan seleccioneu la transacció ATR51, apareixerà la pantalla següent:

1.2.6. Informe de jornades reals declarades

S'ha creat una nova funcionalitat que permet sol·licitar un informe on apareixen les jornades reals que consten al Fitxer General d'Afiliació vinculades a un treballador concret i a un compte autoritzat.

A l'afiliació en línia, es podrà demanar a través de la transacció ATR68 - Sol·licitud informe de jornades reals, i, a les remeses, amb una nova acció.

Per seleccionar la transacció ATR68 en la modalitat en línia, s'hi ha d'accedir a través del menú d'Informes i, des d'allà, prémer l'opció Sol·licitud informe de jornades reals.

Quan seleccioneu la transacció ATR68, apareixerà la pantalla següent:

Allà s'hi han de mecanitzar de manera obligatòria els camps Número d'afiliació, Compte de cotització (règim i CCC), Data d'inici i Data final. Aquests camps també s'han de mecanitzar a la modalitat de remeses.

A continuació, es faran les validacions necessàries per comprovar que les dades introduïdes són correctes. Si se superen les validacions, es crearà l'informe, però si es rebutja la transacció, apareixerà un missatge d'error.

Els usuaris d'Internet poden sol·licitar l'informe en línia o diferit. Si el demanen en línia, es generarà l'informe en el mateix moment i apareixerà en pantalla amb un document en format PDF , que l'usuari podrà imprimir. En aquest cas, l'informe es podrà sol·licitar com a màxim a 12 mesos.

Si sol·liciteu la impressió diferida per Internet i sempre en el cas de la modalitat x400, s'enviarà l'informe en format text a l'adreça de correu electrònic (x400 o Internet, segons cada cas). Amb aquest procediment, no hi ha cap límit pel que fa al període sol·licitat.

Us facilitem els models d'informe en línia i diferit.

Informe jornades reals RED 1
Informe jornades reals RED 2
Informe jornades reals RED 3
Informe jornades reals RED 123 - Diferit

1.2.7. Modificació dels justificants tècnics

Arran de les noves funcionalitats que s'han introduït, s'han modificat els justificants tècnics (txt) que es generen per informar sobre el resultat del processament dels fitxers de remeses.

Format dels justificants tècnics  (les modificacions introduïdes apareixen marcades  sobre un fons gris)

1.3. Especificacions de cotització

A partir del mes de desembre, es podran enviar a través del sistema RED els documents de cotització (butlletí TC2/8) de les liquidacions de novembre de 2002 i de períodes anteriors.

Les empreses del Règim Especial Agrari podran ingressar les quotes mitjançant el sistema de domiciliació en compte. Tanmateix, per fer servir aquesta funcionalitat caldrà esperar fins al mes de febrer de 2003.

Els requisits per sol·licitar la domiciliació en compte són els mateixos que al Règim General.

Les peculiaritats de cotització d'aquest règim especial s'indiquen tot seguit.

1.3.1. Cotització per contingències generals

La cotització empresarial per jornades reals és el resultat d'aplicar el tipus de cotització (fixat anualment a l'Ordre de cotització) a la base de cotització (en funció del grup de cotització) utilitzada com a referència per cada jornada completada pel treballador per compte d'altri.

No existeix l'obligació de cotitzar per jornades reals quan no es presten els serveis de manera efectiva (incapacitat temporal, risc durant l'embaràs, maternitat i vacances).

1.3.2. Cotització per accidents laborals i malalties professionals

La base de cotització es calcula tenint en compte les retribucions percebudes de manera efectiva pels treballadors o les retribucions a què tenen dret per la feina que acompleixen per compte d'altri, tal com passa al Règim General.

Es manté l'obligació de cotitzar per aquestes contingències en les situacions d'incapacitat temporal, maternitat, risc durant l'embaràs i vacances.

S'admetran tots els epígrafs, atès que els treballadors contractats per empreses incloses al Règim Especial Agrari que duen a terme activitats auxiliars, que no són pròpiament agràries, forestals o pecuàries (tècnics, administratius, mecànics, conductors de vehicles i altres professionals que treballin a l'explotació) han d'estar donats a l'epígraf que els pertoca d'acord amb l'activitat fan.

En aquest règim especial NO s'hi aplicarà la reducció del 10% de la tarifa de primes aprovada pel Reial decret 2930/1979, de 29 desembre.

La Llei de pressupostos generals de l'Estat de l'any 2002 estipula que les empreses que cotitzen per hectàrees, perquè ja ho feien abans del 26 de gener de 1996, tenen dret a una reducció del 45% als tipus aplicables en funció de l'epígraf d'AL i MP. D'altra banda, s'ha formulat una consulta a l'organisme competent per determinar si l'aplicació de la reducció del 45% als tipus de percentatges estipulats al Reial decret 2930/1979 afecta tots els epígrafs o es limita només als de la divisió 0 (agricultura, ramaderia i pesca), seccions A i C.

Fins que no es resolgui la consulta plantejada, la Tresoreria General ha decidit aplicar provisionalment la reducció del 45% a les empreses que cotitzaven per hectàrees abans del 26 de gener de 1996 en tots els epígrafs indicats a la tarifa de primes.

1.3.3. Cotització per desocupació

Per calcular les quotes per desocupació es tindrà en compte la base de cotització per jornades reals.

A les situacions d'incapacitat temporal, maternitat i risc durant l'embaràs, es manté l'obligació de cotitzar per aquesta contingència. La base de cotització s'haurà de calcular tenint en compte els dies treballats de manera efectiva si el treballador ha estat en actiu.

D'acord amb el Reial decret llei 5/2002, de 24 de maig (BOE  de 25 de maig), el tipus de desocupació aplicable als treballadors eventuals és el que pertoqui en funció del contracte, reduït en un 85% per a l'any 2002.

La cotització per aquesta contingència no és necessària quan es contracti un cònjuge, descendent, ascendent o parent, per consanguinitat o afinitat, fins al segon grau inclòs o per adopció del titular de l'explotació agrària.

1.3.4. Cotització pel Fons de Garantia Salarial

Per calcular les quotes d'aquesta contingència, es prendrà com a referència la base de cotització de jornades reals.

A les situacions d'incapacitat temporal, maternitat i risc durant l'embaràs, es manté l'obligació de cotitzar per aquesta contingència. La base de cotització s'haurà de calcular tenint en compte els dies treballats de manera efectiva si el treballador ha estat en actiu.

1.3.5. Altres particularitats

1.3.5.1. Contractació a temps parcial

S'admeten els contractes a temps parcial, tot i que la cotització per jornades reals en aquesta modalitat contractual ha de regir-se per les jornades treballades de manera efectiva. No tenen validesa les normes de cotització generals dels contractes a temps parcial.

1.3.5.2. Cotització per contractes de formació

La cotització dels treballadors amb contractes de formació és per quotes fixes, amb les mateixes particularitats que al Règim General.