La TGSS és responsable de mantenir un cens complet i actualitzat d'empreses i treballadors adscrits al sistema. El suport informàtic és el Fitxer General d'Afiliació (FGA).

Una vegada concedida l'autorització en el Sistema RED, l'usuari podrà accedir al FGA, on podrà depurar la seva base de dades de treballadors en poder comparar-la amb la de la TGSS.

A continuació es mostren les actuacions permeses en l'àmbit d'afiliació:

AFILIATS

Les actuacions a fer en l'àmbit dels afiliats d'una empresa permeten transmetre i processar accions d'afiliació per als treballadors individuals adscrits als Codis de Compte de Cotització que té l'empresa. Les actuacions permeses en aquest àmbit són les següents:

• Tràmits Treballadors
  • Altes Successives i Baixes
  • Canvi de grup de Cotització
  • Modificació Eliminació de Moviments Previs
  • Canvi de Contracte (Tipus/Coeficient)
  • Canvi d'Ocupació d'AT.
  • Eliminació d'Altes Consolidades
  • Eliminació de Baixes Consolidades
  • Modificació Sistema Especial RG.0132 (Vegetals)
  • Anotació de Jornades Reals
  • Modificació De la Data d'Alta (REG. 0613)
  • Canvi de Categoria Professional
  • Situacions Addicionals d'Afiliació
  • Canvi Coeficient Reductor Edat  Jubilació
  • Treballadors Subcontractats o Cedits
  • Dies treballats en contractes a temps parcial
  • Anotació de Conveni Col·lectiu
  • Correcció Modalitat o 5JR Setmana Segons Conveni
  • Suspensions per Prestacions de Curta Durada
    
• Consultes
  • Consulta Situació Afiliat a l'Empresa
  • Consulta Situació de l'Empresa
  • Consulta de Treballadors en una Empresa
  • Consulta Número d'Afiliació
  • Consulta de NAF per IPF
  • Consulta alta Treballadors en una Altra Empresa
    
• Informes
  • Vida Laboral d'Afiliats
  • Informe d'Afiliat d'Alta en un C.C.C.
  • Informe d'IT per Malaltia Comuna
  • Informe del  nombre mitjà de Treballadors
  • Informe de Moviments Previs d'Afiliats
  • Informe de Treballadors amb Moviments Previs en un C.C.C.
  • Duplicats de Documents TA
  • Informe de Situació d'un C.C.C.
  • Vida Laboral d'un C.C.C.
  • Informe de Jornades Reals
  • Informe dades de cotització-Treballadors Compte d'Altri
  • Informe dades de cotització/Període liquidació-CCC
  • Informe dades de cotització/Període liquidació NSS
  • Informe Plantilla Mitjana de Treballadors d'Alta
  • Informe dades de cotització/Relació Laboral-NSS
    
• Tràmits C.C.C.
  • Anotació de Conveni Col·lectiu (Empresa)
  • Inscripció C.C.C. d'Empresari Individual
  • Assignació C.C.C. Secundari d'Empresari Col·lectiu
  • Modificació de domicili de CCC
  • Sol·licitud de Col·laboració Econòmica en IT
  • Renúncia de Col·laboració Econòmica en IT
  • Anul·lació Sol·licitud/Renúncia col·laboració IT
    
• Sistema especial de Treballadors Autònoms
  • Sol·licitud d'Alta en RETA
  • Sol·licitud de Baixa de RETA
  • Sol·licitud de canvi de domicili en - RETA

Si la vostra empresa normalment fa els moviments d'afiliació de manera descentralitzada, és a dir, des de diferents seus, el Sistema RED us permet continuar treballant amb el mateix model de gestió. Només necessiteu un número d'autorització i sol·licitar diversos usuaris secundaris, de manera que cada un tingui un accés al Sistema RED.

El Sistema RED permet treballar en l'àmbit de l'afiliació de dues maneres diferents: en temps real (Afiliació En Línia) i amb fitxers (Afiliació per Remeses).

EN TEMPS REAL: AFILIACIÓ EN LÍNIA

Consisteix en l'actuació sobre dades de l'ordinador central de la TGSS, a través del vostre ordinador que actua com a terminal, sense intermediaris.

De la mateixa manera que el terminal d'una agència de viatges es connecta amb la central de reserves d'una línia aèria i fa la reserva en el mateix moment, us podeu connectar als ordinadors de la Seguretat Social i tramitar altes, baixes o canvis de dades i fer que s'apliquin des d'aquell moment.

Per dur a terme això, l'usuari s'ha de connectar a la pàgina Web de la Seguretat Social www.seg-social.es i prémer l'opció "Accés Sistema RED en línia" disponible a la secció "A un clic" situada a la part dreta de la pantalla. Una vegada validada la contrasenya del certificat SILCON, l'usuari, a través de l'opció "Serveis RED", podrà accedir al Fitxer General d'Afiliació a través d'INTERNET i fer moviments de consultes, informes i actualitzacions d'informació.

Aquesta modalitat es troba disponible de dilluns a divendres de 08.00 a 20.00 h (horari peninsular).

Cal destacar la possibilitat de poder imprimir directament en línia la informació sol·licitada.

AFILIACIÓ PER REMESES

Amb el programa de nòmines i gestió de personal adaptat es generen un fitxes electrònics que compleixen les especificacions tècniques de format que exigeix la TGSS. El contingut d'aquests fitxers varia segons l'acció que es vol dur a terme.

Si el vostre programa de nòmines no pot generar fitxers d'afiliació, podeu generar-los directament omplint les dades necessàries des de WinSuite32.

Per un procediment similar al que s'ha descrit per a cotització, aquests fitxers són enviats a la TGSS com a missatges a través d'Internet. Posteriorment, aquests fitxers són tractats a la TGSS i a continuació l'usuari rep una notificació sobre l'aplicació dels moviments que va enviar. Podrà accedir a aquesta notificació a través de l'opció "Visualitzeu els missatges rebuts" dins l'apartat "Comunicacions" de WinSuite32.

Aquesta modalitat està disponible les 24 hores del dia.