El Sistema RED  le permite enviar los datos que actualmente de la relación nominal de trabajadores (TC2), en un formato específico definido por la TGSS, a través de medios telemáticos.

El ámbito de actuación del Sistema RED en cotización abarca la presentación por medios telemáticos de las cotizaciones correspondientes a los códigos de cuenta de cotización de los siguientes regímenes:

• Régimen General:
  
  • Colectivo de Artistas (0112)
  • Sistema Especial de Frutas, Hortalizas y Conservas Vegetales (0132).
  • Sistema Especial de Empaquetado y Manipulado del Tomate Fresco (0134): para este sistema especial no se calcula Modalidad de Pago.
  • Sistema Especial de los trabajadores fijos discontinuos que prestan sus servicios en las empresas de exhibición cinematográfica, salas de baile, discotecas y salas de fiesta (0136).
  • Sistema Especial de los trabajadores fijos discontinuos que prestan sus servicios en empresas de estudio de mercado y opinión pública (0137).
  • Sistema Especial Agrario (0163).
     
• Régimen Especial de Minería del Carbón.
• Régimen Especial de los Trabajadores del Mar.

Además, el Sistema RED permite dentro del ámbito de cotización:

• La gestión automática de liquidaciones acreedoras (Saldo Acreedor) y con saldo cero para las empresas..
  
  
• La posibilidad de realizar el ingreso de cuotas a través de los sistemas de:
  
  • Domiciliación en Cuenta.
    
  • Pago Electrónico.
    

Para el sistema de Pago Electrónico, la TGSS remitirá un Recibo de Liquidación de Cotizaciones que sustituye al actual modelo de ingreso TC1.

El proceso de cotización en el Sistema RED consta de los siguientes pasos:

1. Su programa de nómina y gestión de personal adaptado genera un fichero que contiene los documentos TC2 con la estructura y contenido predeterminados por la TGSS.
   
2. Desde el Software de validación y adaptación (WinSuite32), previamente instalado, se seleccionan los ficheros de cotización que ha generado su programa de nóminas y que se encuentran en su PC. Desde dicho programa se puede seleccionar el fichero generado, validarlo para asegurarse de que los datos a enviar son los adecuados, adaptarlo y enviarlo a través de Internet. En su ordenador se queda guardada una copia de este fichero. En el envío viaja la huella inicial generada por la WinSuite32 al adaptar los documentos, que la TGSS recalculará para asegurar que el envío no ha sido manipulado.

   Nota: La huella es un conjunto de caracteres alfanuméricos calculados por algoritmos matemáticos, que resumen el contenido de un documento. Existen dos tipos de huella:

   1. Huella inicial: Huella generada por la WinSuite32 en todos los documentos que el usuario envía a la TGSS. Este es un mecanismo de seguridad, para que el receptor compruebe que el documento recibido no ha sido alterado desde que lo envió el remitente. Si hubiera habido alguna alteración en el documento, la huella cambia y por tanto no será igual que la inicial.
      
   2. Huella final: Huella que da validez legal ante terceros a los documentos de los usuarios. Esta es la huella que la TGSS envía al buzón de los usuarios una vez que se cierra el periodo de liquidación y los ficheros se procesan.
   
   
3. Al terminar la validación y adaptación del fichero, una vez pulsado el botón de conexión, automáticamente se activa el módulo de "Comunicaciones" de la WinSuite32 que realizará la conexión a INTERNET y envío de mensajes pendientes. Una vez establecida la conexión a INTERNET, se abre de forma automática el programa GISSCIDE, que realiza las funciones de seguridad necesarias para la transmisión y recepción de ficheros, para lo que solicita el Certificado Digital (fichero .epf).
   
   Se introducirá el certificado digital y su contraseña para acceder al servicio y se pulsará ''ACEPTAR''. Un candado aparecerá en la barra de tareas, que indicará que el usuario ha sido validado correctamente.
   
   Automáticamente si la validación es correcta se abrirá la pantalla correspondiente al envío de ficheros, y dará comienzo el envío comprobando si el usuario dispone de la autorización necesaria para realizar los envíos.
   
   Instantáneamente el usuario recibirá un informe de entrega confirmando la llegada del fichero a la TGSS, al que podrá acceder a través de la opción "Visualización de mensajes recibidos" dentro del apartado "Comunicaciones" de WinSuite32.
   
   
4. Una vez procesada la documentación enviada (puede contener errores), la TGSS le envía un mensaje al que podrá acceder a través de la opción "Visualizar los mensajes recibidos" dentro del modulo "Comunicaciones" de WinSuite32. En este mensaje la TGSS le comunica si los ficheros han sido procesados correctamente y en caso de error, el detalle de los errores detectados para que pueda subsanarlos. Durante el periodo de presentación el usuario puede enviar un documento de cotización las veces que desee, teniendo en cuenta que reemplazará en su totalidad al recibido anteriormente, siempre y cuando sean iguales el período y el tipo de liquidación así como el CCC, y el plazo de solicitud del medio de pago seleccionado se encuentre abierto. 
   
   
5. Cuando se cierra el período de liquidación, todos los ficheros se consolidan y se realiza el envío de las huellas finales correspondientes a sus TC2 remitidos.
   
   
6. Después de recibir las huellas finales, la WinSuite32 hace las comprobaciones necesarias, y permite realizar la impresión autorizada del documento incluyendo la huella final. Con estas huellas finales y con la firma del autorizado, estos documentos quedan autentificados y surten efectos ante terceros.