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Essais

A quoi servent les essais?

La TGSS  met à la disposition des utilisateurs du Système RED  un environnement ou base de données d'essai pour qu'ils se familiarisent avec les logiciels et utilités du Système, dans les domaines de l'affiliation et de la cotisation. Il n'est pas possible de réaliser des essais avec des rapports d'arrêt ou de reprise du travail liés à l'incapacité temporaire.

La TGSS traitera les données d'essai de la même façon que les réelles. La différence est que ces opérations réalisées lors de la période d'essai n'ont pas de validité face à la TGSS ni à des tiers.

Qu'est ce que l'I.T.A?

C'est le nom donné au Rapport des Travailleurs Inscrits (Informe de Trabajadores en Alta, en espagnol). Il relie à une date déterminée les travailleurs inscrits à un CCC  déterminé. Le fait de connaître cette information vous permettra de modifier et/ou adapter vos données ou exiger des rectifications dans les données la TGSS .
 

A quoi sert l'I.T.A?

Il a deux fins différentes suivant s'il s'agit d'une période d'essai ou d'une situation réelle :

  • Lors de la période d'essai l'utilisateur devra solliciter un I.T.A pour chacun des 3 CCC choisis pour les essais. La TGSS, vous enverra la liste de travailleurs appartenant à ces CCC avec lesquels vous pourrez faire des essais. Ces derniers ne seront pas tous ceux qui sont réellement associés à ces CCC, mais seulement ceux avec lesquels vous pouvez faire des essais.

  • Lorsque l'utilisateur est en situation réelle la fin de l'I.T.A. est que l'autorisé vérifie et compare la coïncidence des données existantes dans le Fichier Général d'Affiliation de la TGSS avec celles qu'il a en sa possession, vis-à-vis des Codes de Compte de Cotisation et des travailleurs compris dans le champs d'action. Il peut ainsi organiser sa base de données.

Quand est envoyé l'I.T.A?

Toute assignation d'un Code de Compte de Cotisation à une autorisation du Système RED, entraîne la création automatique du Rapport de Travailleurs Inscrits qui contient les données basiques du code cité ci-dessus et des travailleurs qui y sont associés au moment de la délivrance.

Quelle est la durée maximale de la période d'essai?

L'utilisateur peut faire des essais dans le Système durant 2 mois maximum à partir de la concession de l'autorisation.

Sans préjudice de ce qui est établit dans les différentes Résolutions de caractère obligatoire d'incorporation au Système RED dictées par la Direction Générale de la TGSS 
 

Que doit faire l'utilisateur pour passer du stade d'essai au stade réel?

Dans le champs de la cotisation, il faudra uniquement remettre la liste réelle de travailleurs, en appelant le message envoyé de cette façon. Dans le champs de l'affiliation, l'utilisateur devra demander à l'Unité Provincial d'Accueil de l'Utilisateur de passer de l'état "d'essai" à l'état "réel", lorsqu'il se considère prêt et suffisamment entraîné pour accéder au Fichier Général d'Affiliation pour effectuer des mouvements réels.

Lorsque l'utilisateur a choisi de passer à la situation réelle, il pourra continuer à faire des essais quand il voudra, simplement en sélectionnant l'option correspondante.

Comment peut-il vérifier qu'il est déjà en stade réel après en avoir fait la demande?

La manière la plus rapide est d'essayer d'entre dans affiliation on-line, par le biais de l'option de situation réelle. Si le Système vous permet d'entrer, cela signifie que vous êtes en situation réelle, sinon, contactez l'UAU de votre province.
 

Est-ce que l'utilisateur doit demander une autorisation pour pouvoir faire les envois par le biais d'Internet?

L'utilisateur est déjà autorisé à réaliser tout type d'envoi de fichiers d'essais à travers Internet (uniquement pour les champs de Cotisation et d'Affiliation). Il ne doit présenter aucune demande d'autorisation, puisque par défaut tous les utilisateurs actuels du Système RED peuvent faire des essais dans cette modalité d'envoi.
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