Enfront de la presentació dels documents en paper, el Sistema RED  li permet enviar les dades que actualment s'inclouen en la relació nominal de treballadors (TC2), i el seu resum (TC1), en un format específic definit per la TGSS, a través de tècniques telemàtiques.

L'àmbit d'actuació del Sistema  RED en cotització comprén la presentació dels següents documents a través de mitjans telemàtics, en substitució dels actuals models en paper:

• TC2: Règim General.
• TC2/4: Règim Especial de Mineria del Carbó.
• TC2/5: Règim Especial dels Treballadors del Mar.
• TC2/8: Sistema Especial Agrari (jornades reals).
• TC2/19: Règim General (Artistes).

A més, el Sistema RED permet dins de l'àmbit de cotització:

• La gestió automàtica de liquidacions creditores (saldo creditor).
  
  
• La possibilitat de realitzar l'ingrés de quotes a través dels sistemes de:
  
  
  • Domiciliació en compte.
    
  • Pagament electrònic.

Aquests mètodes d'ingrés eviten la confecció dels models de la sèrie TC1. Per al sistema de pagament electrònic, la TGSS remetrà un rebut de liquidació de cotitzacions que substitueix l'actual model d'ingrés TC1.

El procés de cotització en el Sistema RED consta dels passos següents:

1. El seu programa de nòmina i gestió de personal adaptat genera un fitxer que conté els documents TC2 amb l'estructura i contingut predeterminats per la TGSS, en compte de l'habitual impressió en paper.
   
   
2. Des del programari de validació i adaptació (WinSuite32), prèviament instal·lat, se seleccionen els fitxers de cotització que ha generat el seu programa de nòmines i que es troben en el seu PC . Des d'aquest programa es pot seleccionar el fitxer generat, validar-lo per a assegurar-se que les dades a enviar són les adequades, adaptar-lo i enviar-lo a través d'Internet. Al seu ordinador es queda guardada una còpia d'aquest fitxer. En l'enviament viaja l'empremta inicial generada per la WinSuite32 en adaptar els documents, que la TGSS recalcularà per a assegurar que l'enviament no ha sigut manipulat.

   Nota: L'empremta és un conjunt de caràcters alfanumèrics calculats per algoritmes matemàtics, que resumeixen el contingut d'un document. Hi ha dos tipus d'empremta:

   1. Empremta inicial: Empremta generada per la WinSuite32 en tots els documents que l'usuari envia a la TGSS. Aquest és un mecanisme de seguretat, perquè el receptor comprove que el document rebut no ha sigut alterat des que el va enviar el remitent. Si hi haguera hagut alguna alteració en el document, l'empremta canvia i, per tant, no serà igual que la inicial.
      
   2. Empremta final: Empremta que dóna validesa legal davant tercers als documents dels usuaris. Aquesta és l'empremta que la TGSS envia a la bústia dels usuaris una vegada que es tanca el període de liquidació i els fitxers es processen.
   
   
3. En acabar la validació i adaptació del fitxer, una vegada polsat el botó de connexió, automàticament s'activa el mòdul de  "Comunicacions" de la WinSuite32  que realitzarà la connexió a Internet i l'enviament de missatges pendents. Una vegada establida la connexió a Internet s'obri de forma automàtica el programa GISSCIDE, que realitza les funcions de seguretat necessàries per a la transmissió i recepció de fitxers, per a això sol·licita el Certificat Digital (fitxer .epf).
   
   S'introduirà el Certificat SILCON  i la seua contrasenya per a accedir al servici i es polsarà "OK". Un cadenat apareixerà en la barra de tasques, que indicarà que l'usuari ha sigut validat correctament.
   
   Automàticament si la validació és correcta s'obrirà la pantalla corresponent a la tramesa de fitxers, i començarà l'enviament comprovant si l'usuari disposa de l'autorització necessària per realitzar els enviaments.
   
   Instantàniament l'usuari rebrà un informe de lliurament confirmant l'arribada del fitxer a la TGSS, al qual podrà accedir a través de l'opció "Visualització de missatges rebuts" dins de l'apartat "Comunicacions" de WinSuite32.
   
   
4. Una vegada processada la documentació enviada (pot contenir errors), la TGSS li envia un missatge al qual podrà accedir a través de l'opció "Visualització de missatges rebuts"  dins del  mòdul "Comunicacions" de WinSuite32. En aquest missatge, la TGSS li comunica si els fitxers han sigut processats correctament i, en cas d'error, el detall dels errors detectats perquè puga esmenar-los. Durant el període de presentació, l'usuari pot enviar un document de cotització les vegades que ho desitge, tenint en compte que reemplaçarà en la seua totalitat tot allò rebut anteriorment, sempre que siguen iguals el període i el tipus de liquidació, així com el CCC.
   
   
5. Quan es tanca el període de liquidació, tots els fitxers es consoliden i es realitza l'enviament de les empremtes finals corresponents als seus TC2 remesos.
   
   
6. Després de rebre les empremtes finals, la WinSuite32 fa les comprovacions necessàries, i permet realitzar la impressió autoritzada del document incloent l'empremta final. Amb aquestes empremtes finals i amb la signatura de l'autoritzat, aquests documents queden autentificats i produeixen efectes davant tercers.