Fronte á presentación dos documentos en papel, o Sistema RED permítelle enviar os datos que actualmente se inclúen na relación nominal de traballadores (TC2), e o seu resumo (TC1), nun formato específico definido pola TGSS, a través de técnicas telemáticas.
O ámbito de actuación do Sistema RED en cotización abrangue a presentación dos seguintes documentos a través de medios telemáticos, en substitución dos actuais modelos en papel:
- TC2: Réxime xeral:
- TC2/4: Réxime Especial de Minería do Carbón.
- TC2/5: Réxime Especial dos Traballadores do Mar.
- TC2/8: Sistema Especial Agrario (Xornadas Reais).
- TC2/19: Réxime Xeral (Artistas).
Ademais, o Sistema RED permite dentro do ámbito de cotización:
- A xestión automática de liquidacións acredoras (Saldo Acredor).
- A posibilidade de realizar o ingreso de cotas a través dos sistemas de:
Estes métodos de ingreso evitan a confección dos modelos da serie TC1. Para o sistema de pagamento electrónico, a TXSS remitirá un recibo de liquidación de cotizacións que substitúe o actual modelo de ingreso TC1.
O proceso de cotización no Sistema RED consta dos seguintes pasos:
- O seu programa de nómina e xestión de persoal adaptado xera un ficheiro que contén os documentos TC2 coa estrutura e contido predeterminados pola TGSS, en lugar da habitual impresión en papel.
- Dende o Software de validación e adaptación (WinSuite32), previamente instalado, selecciónanse os ficheiros de cotización que xerou o seu programa de nóminas e que se atopan no seu PC . Desde este programa pódese seleccionar o ficheiro xerado, validalo para asegurarse de que os datos que hai que enviar son os adecuados, adaptalo e envialo a través de Internet. No seu ordenador queda gardada unha copia deste ficheiro. No envío viaxa a pegada electrónica inicial xerada pola WinSuite32 ao adaptar os documentos, que a TXSS recalculará para asegurar que o envío non foi manipulado.
Nota: A pegada é un conxunto de caracteres alfanuméricos calculados por algoritmos matemáticos, que resumen o contido dun documento. Existen dous tipos de pegada:
- Pegada inicial: Pegada xerada pola WinSuite32 en todos os documentos que o usuario envía á TGSS. Este é un mecanismo de seguridade, para que o receptor comprobe que o documento recibido non foi alterado desde que o enviou o remitente. Se houbese algunha alteración no documento, a pegada cambia, polo tanto, non será igual cá inicial.
- Pegada final: Pegada que dá validez legal ante terceiros aos documentos dos usuarios. Esta é a pegada electrónica que a TXSS lle envía á caixa do correo dos usuarios unha vez que se pecha o período de liquidación e os ficheiros se procesan.
- Pegada inicial: Pegada xerada pola WinSuite32 en todos os documentos que o usuario envía á TGSS. Este é un mecanismo de seguridade, para que o receptor comprobe que o documento recibido non foi alterado desde que o enviou o remitente. Se houbese algunha alteración no documento, a pegada cambia, polo tanto, non será igual cá inicial.
- Ao rematar a validación e a adaptación do ficheiro, unha vez premido o botón de conexión, actívase automaticamente o módulo de "Comunicacións" da WinSuite32 que realizará a conexión a INTERNET e o envío de mensaxes pendentes. Unha vez establecida a conexión a INTERNET, ábrese de forma automática o programa GISSCIDE, que realiza as funcións de seguridade necesarias para a transmisión e a recepción de ficheiros, para o que solicita o certificado dixital (ficheiro .epf).
Introducirase o Certificado SILCON e o seu Contrasinal para acceder ao servizo e premerase ''OK''. Un cadeado aparecerá na barra de tarefas, que indicará que o usuario foi validado correctamente.
Automaticamente se a validación é correcta abrirase a pantalla correspondente ao envío de ficheiros, e dará comezo o envío comprobando se o usuario dispón da autorización necesaria para realizar os envíos.
Instantaneamente o usuario recibirá un informe de entrega confirmando a chegada do ficheiro á TGSS, ao que poderá acceder a través da opción "Visualización de mensaxes recibidas" dentro do apartado "Comunicacións" de WinSuite32.
- Unha vez procesada a documentación enviada (pode conter erros), a TGSS envíalle unha mensaxe á que poderá acceder a través da opción "Visualización de mensaxes recibidas" dentro do módulo "Comunicacións" de WinSuite32. Nesta mensaxe a TXSS comunícalle se os ficheiros foron procesados correctamente e en caso de erro, o detalle dos erros detectados para que poida solucionalos. Durante o período de presentación o usuario pode enviar un documento de cotización as veces que desexe, tendo en conta que substituirá na súa totalidade ao recibido anteriormente, sempre e cando sexan iguais o período e o tipo de liquidación e tamén o CCC.
- Cando se pecha o período de liquidación, todos os ficheiros se consolidan e realízase o envío das pegadas electrónicas finais correspondentes aos seus TC2 remitidos.
- Despois de recibir as pegadas electrónicas finais, a WinSuite32 fai as comprobacións necesarias e permite realizar a impresión autorizada do documento incluíndo a pegada electrónica final. Con estas pegadas electrónicas finais e coa sinatura do autorizado, estes documentos quedan autenticados e producen efecto ante terceiros.