A diferència de la presentació dels documents en suport paper, el sistema RED  us permet enviar les dades que actualment s'inclouen a la relació nominal de treballadors (TC2), i el seu resum (TC1), en un format específic definit per la TGSS, a través de tècniques telemàtiques.

L'àmbit d'actuació del sistema RED en cotització abraça la presentació dels documents següents a través de mitjans telemàtics, en substitució dels models actuals en suport paper:

• TC2: Règim general.
• TC2/4: Règim especial de mineria i carbó.
• TC2/5: Règim especial dels treballadors del mar.
• TC2/8: Sistema Especial Agrari (jornades reals).
• TC2/19: Règim general (Artistes).

A més a més, el sistema RED ofereix els serveis següents dins l'àmbit de cotització:

• La gestió automàtica de liquidacions creditores (Saldo creditor).
  
  
• La possibilitat de realitzar l'ingrés de quotes a través dels sistemes de:
  
  
  • Domiciliació en compte.
    
  • Pagament electrònic.

Amb aquests sistemes d'ingrés s'evita la confecció dels models de la sèrie TC1. En el cas del sistema de pagament electrònic, la TGSS envia un rebut de liquidació de cotitzacions que substitueix el model actual d'ingrés TC1.

El procés de cotització en el sistema RED consta dels passos següents:

1. El seu programa de nòmina i gestió de personal adaptat genera un fitxer que conté els documents TC2 amb l'estructura i contingut predeterminats per la TGSS, en comptes de la impressió en suport paper.
   
   
2. Des del programari de validació i adaptació (WinSuite32), prèviament instal·lat, se seleccionen els fitxers de cotització que ha generat el vostre programa de nòmines i que es troben en el vostre PC . Amb aquest programa es pot seleccionar el fitxer generat, validar-lo per confirmar que les dades que s'envien són les correctes, adaptar-lo i enviar-lo a través d'Internet. En el vostre ordinador s'hi desa una còpia d'aquest fitxer. Junt amb el fitxer viatja l'empremta inicial generada per WinSuite32 en adaptar els documents, que la TGSS recalcula per comprovar que l'enviament no ha estat manipulat.

   Nota: L'empremta és un conjunt de caràcters alfanumèrics calculats per algoritmes matemàtics, que resumeixen el contingut d'un document. Hi ha dos tipus d'empremta:

   1. Empremta inicial: Empremta generada per WinSuite32 en tots els documents que l'usuari envia a la TGSS. És un mecanisme de seguretat que serveix perquè el receptor pugui comprovar que el document rebut no ha estat alterat des que el remitent el va enviar. Si es produeix alguna alteració en el document, l'empremta canvia i, per tant, no serà igual a la inicial.
      
   2. Empremta final: Empremta que dóna validesa legal davant tercers als documents dels usuaris. Aquesta empremta és la que envia la TGSS a la bústia dels usuaris un cop es tanca el període de liquidació i es processen els fitxers.
   
   
3. En acabar la validació i adaptació del fitxer, després de prémer el botó de connexió, automàticament s'activa el mòdul de "Comunicacions" de la WinSuite32 que efectua la connexió a INTERNET i l'enviament de missatges pendents. Un cop establerta la connexió a INTERNET, s'obre de manera automàtica el programa GISSCIDE, que fa les funcions de seguretat necessàries per enviar i rebre fitxers. En aquest pas se sol·licita el certificat digital (fitxer .epf).
   
   S'introdueix el certificat SILCON i la vostra contrasenya per tenir accés al servei i es prem "OK". A continuació, apareix un símbol de bloqueig a la barra de tasques, que indica que s'ha validat l'usuari correctament.
   
   Automàticament si la validació és correcta s'obre la pantalla corresponent a l'enviament de fitxers i comença l'enviament tot comprovant si l'usuari disposa de l'autorització necessària per a fer-ho.
   
   Instantàniament, l'usuari rep un informe de lliurament que confirma l'arribada del fitxer a la TGSS, al qual pot accedir a través de l'opció "Visualització de missatges rebuts" dins l'apartat "Comunicacions" de WinSuite32.
   
   
4. Un cop processada la documentació enviada (pot contenir errors), la TGSS us envia un missatge al que podeu accedir a través de l'opció "Visualització de missatges rebuts" dins del mòdul "Comunicacions" de WinSuite32. En aquest missatge la TGSS us comunica si els fitxers s'han processat correctament i, en cas d'error, els especificarà perquè pugueu corregir-los. Durant el període de presentació, l'usuari pot enviar un document de cotització tantes vegades com vulgui, tenint en compte que substituirà en la seva totalitat el que ha rebut anteriorment, sempre que el període i el tipus de liquidació siguin iguals, i també el CCC.
   
   
5. Quan es tanca el període de cotització, es consoliden tots els fitxers i s'envien les empremtes finals que corresponen als TC2 enviats per l'usuari.
   
   
6. Després de rebre les empremtes finals, WinSuite32 fa les comprovacions pertinents i permet fer una còpia autoritzada del document que inclou l'empremta final. Amb aquestes empremtes finals i amb la signatura de la persona autoritzada, els documents queden autenticats i tenen validesa davant de tercers.