Seguretat Social

En primer lloc, cal sol·licitar el certificat SILCON. Per obtenir aquest certificat:

• Cal que el ciutadà acrediti la seva identitat de manera presencial amb el DNI a les oficines de certificats digitals.
  
• Les persones interessades, després de rebre la informació pertinent i d'obtenir el certificat SILCON, han de presentar (en persona o per fax) la sol·licitud d'autorització juntament amb els documents següents, segons cada cas:

a) Empresa (el sol·licitant de l'autorització pertany a la mateixa entitat els tràmits de la qual gestionarà a través del sistema).

• En aquest cas, per a la sol·licitud de l'autorització cal adjuntar:
  
  
  • Formulari TA101/1 y TA101/2 (que es pot baixar de la pàgina web).
    
  • Fotocòpia del DNI del titular de l'autorització.
    
• A més de la documentació anterior, juntament amb la sol·licitud d'autorització, es poden realitzar de manera conjunta els tràmits següents:
  
  • Sol·licitud d'usuari secundari: Cal presentar la documentació següent:
    
    
    • Formulari TA102 (que es pot baixar de la pàgina web), en els casos en què a més de l'usuari principal de l'autorització (que serà el titular de l'autorització), se sol·licitin també usuaris secundaris. Per cada usuari secundari sol·licitat s'ha d'adjuntar fotocòpia del DNI.
      
  • Sol·licitud d'assignació de CCCs/NAF a l'autorització: Cal presentar la documentació següent, en funció de si l'autoritzat RED i el NAF o CCC a assignar tenen un NIFigual o diferent:
    
    
    • Formulari FR104: Per als casos en què l'autoritzat RED i els CCC i/o NAF a assignar o rescindir tinguin el mateix NIF. En aquests casos no es requereix l'atorgament de representació a l'autoritzat perquè actuï en nom del CCC o NAF. Aquest formulari només ha de ser firmat pel titular de l'autorització, titular a qui no se li sol·licitarà que acrediti la representació de l'empresa autoritzada, ja que ja la va acreditar en el moment de la sol·licitud de l'autorització.
      
      
    • Formulari FR103: Per als casos en què l'autoritzat RED i el NAF a assignar tinguin un NIF diferent. En aquests casos es requereix representació a l'autoritzat perquè actuï en nom de l'afiliat. Cal que sempre estigui signat tant pel titular de l'autorització com per l'afiliat o pel representant d'aquest últim.
      
  Un cop assignats els CCC, per a fer pràctiques en afiliació, és importat adjuntar els tres codis de compte de cotització que es volen habilitar a aquest efecte.
  
  Els tràmits de sol·licitud d'Usuari secundari i de Sol·licitud d'assignació de CCC/NAF a una autorització, no es poden realitzar a través del Registre electrònic, ni de manera individualitzada ni conjuntament a la sol·licitud d'autorització.
  
  Hi ha també la possibilitat de sol·licitar supraautoritzacions i autorització per a agrupació d'empreses.. Hi ha les dues possibilitats següents:
  
  
  • Supraautorització. Una empresa o un conjunt d'empreses dependents pot sol·licitar una supraautorització, que consisteix a sol·licitar diverses autoritzacions jerarquitzades en dos nivells. En aquest cas, l'autorització de jerarquia superior té accés a la gestió dels codis de compte de cotització (CCC) de la resta, però aquestes no poden accedir a la gestió dels CCC de les autoritzacions amb un nivell jeràrquic igual o superior.
    
    La documentació que cal presentar per sol·licitar l'autorització és la mateixa que la de l'apartat a), a més d'un escrit on se sol·liciti la jerarquització de les autoritzacions secundàries a la principal.
    
    
  • Agrupació d'empreses. Les agrupacions d'empreses poden sol·licitar una autorització única, però per poder-ho fer han de demostrar l'existència d'un vincle comú. Els documents que cal presentar són els mateixos que s'han indicat abans, a més del document que demostri l'existència d'aquest vincle.
    
    
• A més de la documentació anterior, juntament amb la sol·licitud d'autorització, es poden realitzar de manera conjunta els tràmits següents:
  
  • Sol·licitud d'usuari secundari: Cal presentar la documentació següent:
    
    • Formulari TA102 (que es pot baixar de la pàgina web), en els casos en què a més de l'usuari principal de l'autorització (que serà el titular de l'autorització), se sol·licitin també usuaris secundaris. Per cada usuari secundari sol·licitat s'ha d'adjuntar fotocòpia del DNI.
      
  • Sol·licitud d'assignació de CCC/NAF a l'autorització: S'ha de presentar la documentació següent, en funció de si l'autoritzat RED i el NAF o CCC a assignar tenen un NIF igual o diferent:
    
    • Formulari FR104: Per als casos en què l'autoritzat RED i els CCC i/o NAF a assignar o rescindir tinguin el mateix NIF. En aquests casos no es requereix l'atorgament de representació a l'autoritzat perquè actuï en nom del CCC o NAF ja que coincideix amb la identitat de tots dos.  Aquest formulari només ha de ser signat pel titular de l'autorització, titular a qui no se li sol·licitarà que acrediti la representació de l'empresa autoritzada, ja que ja la va acreditar en el moment de la sol·licitud de l'autorització.
      
      
    • Formulari FR103: Per als casos en què l'autoritzat RED i el NAF a assignar tinguin un NIF diferent. En aquests casos es requereix representació a l'autoritzat perquè actuï en nom de l'afiliat. Cal que sempre estigui signat tant pel titular de l'autorització com per l'afiliat o pel representant d'aquest últim.
      
      
    • Formulari FR10: Autorització per actuar en representació d'un Codi de Compte de Cotització en l'àmbit del Sistema RED i de les notificacions telemàtiques. Aquest formulari s'utilitza quan l'autoritzat RED i el o els CCC a assignar tenen un NIF diferent.
      
  Els tràmits de sol·licitud d'Usuari secundari i de Sol·licitud d'assignació de CCCs/NAF a una autorització, no es poden realitzar a través del Registre electrònic, ni de manera individualitzada ni conjuntament a la sol·licitud d'autorització.
  

b) Professional col·legiat. A aquest efecte, estan reconeguts pel Sistema RED els col·legis següents: graduats socials, gestors administratius, advocats, economistes i titulats mercantils i empresarials. En aquest cas, per a la sol·licitud de l'autorització els documents seran els mateixos que per a l'Empresa, juntament amb la fotocòpia del DNI del titular de l'autorització.

• A més de la documentació anterior, juntament amb la sol·licitud d'autorització, es poden realitzar de manera conjunta els tràmits següents:
  
  • Sol·licitud d'usuari secundari: Cal presentar la documentació següent:
    
    
    • Formulari TA102 (que es pot baixar de la pàgina web), en els casos en què a més de l'usuari principal de l'autorització (que serà el titular de l'autorització), se sol·licitin també usuaris secundaris. Per cada usuari secundari sol·licitat s'ha d'adjuntar fotocòpia del DNI.
      
  • Sol·licitud d'assignació de CCC/NAF a l'autorització: S'ha de presentar la documentació següent, en funció de si l'autoritzat RED i el NAF o CCC a assignar tenen un NIF igual o diferent:
    
    
    • Formulari FR104: Per als casos en què l'autoritzat RED i els CCC i/o NAF a assignar o rescindir tinguin el mateix NIF. En aquests casos no es requereix l'atorgament de representació a l'autoritzat perquè actuï en nom del CCC o NAF ja que coincideix amb la identitat de tots dos.  Aquest formulari només ha de ser signat pel titular de l'autorització, titular a qui no se li sol·licitarà que acrediti la representació de l'empresa autoritzada, ja que ja la va acreditar en el moment de la sol·licitud de l'autorització.
      
      
    • Formulari FR103: Per als casos en què l'autoritzat RED i el NAF a assignar tinguin un NIF diferent. En aquests casos es requereix representació a l'autoritzat perquè actuï en nom de l'afiliat. Cal que sempre estigui signat tant pel titular de l'autorització com per l'afiliat o pel representant d'aquest últim.
      
      
    • Formulari FR10: Autorització per actuar en representació d'un Codi de Compte de Cotització en l'àmbit del Sistema RED i de les notificacions telemàtiques. Aquest formulari s'utilitza quan l'autoritzat RED i el o els CCC a assignar tenen un NIF diferent.
      
      
    És convenient adjuntar tres codis de compte de cotització per poder realitzar pràctiques d'afiliació.
    
    
  Els tràmits de sol·licitud d'Usuari secundari i de Sol·licitud d'assignació de CCCs/NAF a una autorització, no es poden realitzar a través del Registre electrònic, ni de manera individualitzada ni conjuntament a la sol·licitud d'autorització.
  

c) Tercer. En aquest cas els documents que cal aportar per a la sol·licitud de l'autorització són els mateixos que en l'apartat a) (formularis TA101/1 i TA101/2 degudament emplenats).

• A més de la documentació anterior, juntament amb la sol·licitud d'autorització, es poden realitzar de manera conjunta els tràmits següents:
  

  • Sol·licitud d'usuari secundari: Cal presentar la documentació següent:
    
    • Formulari TA102 (que es pot baixar de la pàgina web), en els casos en què a més de l'usuari principal de l'autorització (que serà el titular de l'autorització), se sol·licitin també usuaris secundaris. Per cada usuari secundari sol·licitat s'ha d'adjuntar fotocòpia del DNI.
      
  • Sol·licitud d'assignació de CCC/NAF a l'autorització: S'ha de presentar la documentació següent, en funció de si l'autoritzat RED i el NAF o CCC a assignar tenen un NIF igual o diferent:
    
    • Formulari FR104: Per als casos en què l'autoritzat RED i els CCC i/o NAF a assignar o rescindir tinguin el mateix NIF. En aquests casos no es requereix l'atorgament de representació a l'autoritzat perquè actuï en nom del CCC o NAF. Aquest formulari només ha de ser firmat pel titular de l'autorització, titular a qui no se li sol·licitarà que acrediti la representació de l'empresa autoritzada, ja que ja la va acreditar en el moment de la sol·licitud de l'autorització.
      
      
    • Formulari FR103: Per als casos en què l'autoritzat RED i el NAF a assignar tinguin un NIF diferent. En aquests casos es requereix representació a l'autoritzat perquè actuï en nom de l'afiliat. Cal que sempre estigui signat tant pel titular de l'autorització com per l'afiliat o pel representant d'aquest últim.
      
      
    • Formulari FR10: Autorització per actuar en representació d'un Codi de Compte de Cotització en l'àmbit del Sistema RED i de les notificacions telemàtiques. Aquest formulari s'utilitza quan l'autoritzat RED i el o els CCC a assignar tenen un NIF diferent.

  Els tràmits de sol·licitud d'Usuari secundari i de Sol·licitud d'assignació de CCCs/NAF a una autorització, no es poden realitzar a través del Registre electrònic, ni de manera individualitzada ni conjuntament a la sol·licitud d'autorització.
  
  Una vegada s'hagi concedit l'autorització, s'envien, uns dies després, a la persona autoritzada les còpies de la seva resolució d'autorització juntament amb:
  
  

  • Instruccions d'instal·lació (Manual d'instal·lació per a nous usuaris).
    
  • Manuals per a la formació de l'usuari.
    
    
  Finalment, per facilitar la incorporació dels usuaris al sistema RED, es poden fer enviaments en pràctiques, és a dir, sense efectes sobre la base de dades de la TGSS.
  
  L'activitat en pràctiques es pot fer en els àmbits de la cotització i l'afiliació, però no en els comunicats d'alta i de baixa d'incapacitat temporal.
  
  En l'àmbit dels comunicats d'alta i de baixa d'incapacitat temporal, tots els enviaments tenen caràcter real i, per tant, tenen efecte sobre la base de dades de la TGSS.