Seguretat Social

• Accés al Sistema RED

Àmbit:

L'àmbit d'actuació està definit a l'article 3 de l'Ordre ministerial de 3 d'abril de 1995 (BOE  del 7 d'abril) sobre l'ús de mitjans electrònics, telemàtics i informàtics en relació amb la inscripció d'empreses, l'afiliació, altes, baixes i modificacions de dades de treballadors, cotització i recaptació en el marc de la Seguretat Social.

Aquesta ordre ministerial indica que al sistema RED poden adherir-s'hi les empreses, agrupacions d'empreses i altres subjectes que hagin de dur a terme les operacions esmentades al paràgraf anterior, com també els professionals col·legiats i les persones que, durant l'exercici de la seva activitat professional, hagin d'emetre o presentar documentació sobre els actes estipulats per aquesta ordre. Aquestes persones han d'haver estat designades com a representants de les empreses o subjectes obligats en nom dels quals actuïn, d'acord amb les condicions definides per la Llei.

Més endavant es va ampliar el contingut de l'ordre amb la Resolució de 30 de març de 1999, en què s'estableix la possibilitat que altres persones puguin adherir-s'hi si durant l'exercici de la seva activitat professional han de presentar o emetre documentació sobre la cotització i l'afiliació d'empreses, sempre que estiguin designades com a representants de l'empresa corresponent.

Així doncs, per a l'ús del Sistema RED (RED Internet i/o RED Directe)  cal estar autoritzat per la TGSS.
Aquesta autorització es concedeix als col·lectius que es descriuen més amunt, en l'ambit dels règims següents:

• Règim General (inclou el règim especial d'artistes, el sistema especial de fruites, verdures i conserves vegetals i el sistema especial de manipulació i empaquetatge de tomàquet fresc).
• Règims especials dels treballadors del mar (per compte d'altri) i Mineria del carbó.
• Règim Especial Agrari (jornades reals)

Encara que en el futur tots els règims estaran inclosos a RED Directe, a hores d'ara, en l'àmbit de cotització només està disponible per al Règim general (L00, L02, L03, L09 i L13).

Descripció:

És un servei que ofereix la TGSS a empreses, agrupacions d'empreses i professionals, la missió del qual és permetre l'intercanvi d'informació i documents entre ambdues entitats (TGSS i usuaris) a través d'INTERNET.

Per mitjà del Sistema RED  es pot entrar en contacte directe amb la TGSS que, gràcies als mitjans tecnològics i elements de seguretat necessaris, us permet l'accés a dades d'empresa i treballadors, i també la tramesa de documents de cotització i afiliació i comunicats mèdics.

Els àmbits d'actuació del sistema RED s'enumeren tot seguit:  

• Cotització: presentació de documents de les sèries TC2 (relació nominal de treballadors), tramitació de saldos creditors i ingrés de les quotes a través de la domiciliació en compte o pagament electrònic.
  
• Afiliació: altes, baixes i variacions de dades dels treballadors, com també consultes i petició d'informes sobre treballadors i empreses.
  
• Tramitació dels comunicats d'alta i baixa mèdica d'AT  i MP , i també els comunicats de confirmació a l'Institut Nacional de la Seguretat Social, tant derivats de contingències comunes com de contingències professionals.

L'usuari pot fer aquestes gestions i rebre missatges de la TGSS des del seu despatx, sense haver de desplaçar-se i sense els límits d'horaris de les oficines.

En el cas de RED Internet, l'usuari pot accedir a tots els serveis d'"Afiliació" i de "Tramitació de comunicats d'alta i baixa mèdica" que ofereix el Sistema RED. Això no obstant, pel que fa als serveis de cotització, l'usuari únicament pot realitzar "Peticions de capçaleres per a pagament electrònic", per a la qual cosa s'ha d'instal·lar l'aplicació WinSuite32  proporcionada per la Seguretat Social (JRedCom en el cas de sistemes operatius Linux) per poder efectuar la presentació dels documents de les sèries TC2.

A més dels serveis anteriors, també es poden baixar automàticament els fitxers enviats per la TGSS a l'usuari (justificants tècnics).

Requisits:

• Cal tenir l'autorització de la TGSS per accedir al Sistema RED (RED Internet i/o Red Directe).
• Per a accedir a aquest servei és imprescindible disposar d'un Certificat digital Silcon  o DNI electrònic que garanteixi la seguretat i la confidencialitat de totes les actuacions.
• A més dels requisits tècnics generals, per poder utilitzar els serveis relatius al Sistema RED, cal disposar del programari següent:
  • Navegador d'Internet. Els navegadors compatibles en aquests moments són:
    • Internet Explorer 5.5 o superior (no vàlid en Linux)
    • Firefox 1.5.x
    • Mozilla 1.7.x
      
      Per tal de garantir un bon funcionament de tots els serveis del sistema RED amb els navegadors Firefox i Mozilla, cal configurar-ne les opcions: Configuració dels navegadors Firefox i Mozilla
  • Màquina virtual Java (Java Virtual Machine, JVM). Les màquines virtuals admeses en aquests moments són:
    • Microsoft 5.x
    • JRE SUN 1.5 (no permet utilitzar el servei de "Baixada de fitxers")

PUJAR