Ámbito:

El ámbito de actuación queda determinado en el artículo 3 de la Orden Ministerial de 3 de abril de 1995 (BOE  del 7 de Abril) sobre uso de medios electrónicos, telemáticos e informáticos en relación con la inscripción de empresas, afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, cotización y recaudación en el ámbito de la Seguridad Social.

En esta Orden Ministerial se cita que al Sistema Red se podrán adherir empresas y agrupaciones de empresas y demás sujetos obligados en relación con las actuaciones anteriores así como profesionales colegiados y aquellas personas que, en el ejercicio de su actividad profesional deban confeccionar o presentar documentación relativa a los actos aludidos por esta Orden y que deberán ostentar la representación de las empresas o sujetos obligados en cuyo nombre actúen en los términos establecidos por la Ley.

Más tarde queda ampliado en la Resolución de 30 de Marzo de 1999 por la que se establece la posibilidad de adhesión de demás personas que en el ejercicio de su actividad profesional deban presentar o confeccionar documentación relativa a cotización y afiliación de empresas como representantes autorizados de éstas.

Por tanto para el uso del Sistema RED  se requiere estar autorizado por la TGSS.

Esta autorización se concede a los colectivos anteriormente descritos, en el ámbito de los siguientes regímenes:

• Régimen General, (incluidos: Régimen Especial de Artistas, Sistema Especial de Frutas Hortalizas y Conservas Vegetales y Sistema Especial de Manipulado y Empaquetado del Tomate Fresco).
  
  
• Regímenes Especiales de los Trabajadores del Mar (Cuenta Ajena) y Minería del Carbón.
  
  
• Régimen Especial Agrario (Jornadas Reales).

Descripción:

Es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misión es permitir el intercambio de información y documentos entre ambas entidades (TGSS y usuarios) a través de INTERNET.

Por medio del Sistema RED  se puede entrar en contacto directo con la TGSS que, gracias a los medios tecnológicos y elementos de seguridad necesarios, le permite el acceso a datos de empresa y trabajadores, así como la remisión de documentos de cotización y afiliación y partes médicos.

Los ámbitos de actuación que abarca el Sistema RED, son los siguientes:

• Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de trabajadores), tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.
  
  
• Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición de informes relativas a trabajadores y empresas.
  
  
• Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT  y EP , así como los partes de confirmación, al Instituto Nacional de la Seguridad tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

El usuario podrá realizar estas gestiones y recibir mensajes de la TGSS desde su propio despacho, sin necesidad de desplazarse y sin las limitaciones de horario de oficinas.

A través de la Oficina Virtual, el usuario podrá acceder a todos los servicios de “Afiliación” y de “Tramitación de Partes de Alta y Baja Médica” ofrecidos por el Sistema RED. Sin embargo, respecto a los servicios de Cotización, el usuario únicamente podrá realizar “Peticiones de Cabeceras para Pago Electrónico”, debiendo instalarse la aplicación WinSuite32  proporcionada por la Seguridad Social (JRedCom para el caso de Sistemas Operativos Linux) para poder llevar a cabo la presentación de los documentos de las series TC2.

Además de los servicios anteriores, a través de la Oficina Virtual, es posible descargar automáticamente los ficheros remitidos por la TGSS al usuario (acuses técnicos).

Requisitos:

• Estar debidamente autorizado por la TGSS como autorizado del Sistema RED.
• Para acceder a este servicio es imprescindible disponer de un Certificado Digital Silcon  que garantice la seguridad y confidencialidad de todas las actuaciones.
• Además de los requisitos técnicos generales necesarios para acceder a la Oficina Virtual, para poder hacer uso de los servicios de ésta relativos al Sistema RED, es necesario contar con el siguiente software:
  • Navegador de Internet. Los navegadores soportados actualmente son:
    • Internet Explorer 5.5 o superior (no válido para Linux)
    • Firefox 1.5.x
    • Mozilla 1.7.x
      
      Para el correcto funcionamiento de todos los servicios del Sistema RED con los navegadores Firefox y Mozilla, es necesario que se parametricen sus opciones: Configuración de Navegadores Firefox y Mozilla.
  • Máquina Virtual Java (Java Virtual Machine, JVM). Las máquinas virtuales soportadas actualmente son:
    • Microsoft 5.x
    • JRE SUN 1.5 (no permite utilizar el servicio de “Descarga de Ficheros”)

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